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Configuré pour votre entreprise

Donner aux commandes entrantes une route fiable vers l'exécution.

OrderFlow apporte les informations de commande entrantes dans un processus contrôlé. Nous définissons comment les articles, quantités, détails du client et exceptions sont vérifiés avant qu'une commande approuvée ne soit remise à votre magasin, ERP ou outil de réalisation.

Discuter de cette solution

Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.

Où le travail est coincé

Les commandes arrivant par courriel, les documents et les notifications de stockage sont difficiles à concilier lorsque chaque équipe les copie différemment. OrderFlow crée une étape de validation partagée avant que les enregistrements se déplacent en aval.

Ce que nous pouvons inclure

  • Recevez les commandes des canaux et formats convenus.
  • Carte des identifiants de produits et des champs clients.
  • Valider l'information requise par rapport aux sources approuvées.
  • Route des articles peu clairs, des quantités ou des prix pour examen.
  • Créer ou mettre à jour des enregistrements dans des destinations prises en charge.
  • Suivre l'état de la remise et empêcher le traitement en double dans le cadre de la conception convenue.

Comment fonctionne le processus

Processus d'illustration utilisant des données fictives. Aucun message, paiement ou changement de système en direct n'est effectué.

  1. Les informations de commande arrivent.
  2. Les champs et les références de produits sont extraits ou cartographiés.
  3. Les vérifications identifient les valeurs manquantes ou incohérentes.
  4. Une personne autorisée résout les exceptions.
  5. La commande approuvée est enregistrée et sa remise est enregistrée.

Les informations de commande arrivent.

Un scénario illustratif

Une commande de gros fictive contenant un code de produit inconnu va à la révision au lieu de créer silencieusement une commande incorrecte.

Ce que nous devons confirmer

  • Sources de commande accessibles et interfaces de destination.
  • Maintien des références des produits et des règles du client.
  • Un propriétaire défini pour les exceptions et le rapprochement.

Les options d'intégration sont évaluées avant qu'elles ne soient incluses dans votre proposition. Le nom du fournisseur n'est pas une revendication de partenariat, de certification ou de connecteur en direct.

En dehors de la portée par défaut

  • Aucune garantie de compatibilité avec chaque ERP.
  • Aucune acceptation automatique de données de documents illisibles ou incertaines.
  • Aucun entrepôt, stock ou remplacement financier sauf s'il s'agit d'une zone distincte.

Commencer plus petit ou connecter plus de l'entreprise.

Systèmes d'affaires du commerce électronique

Un projet de commerce complet peut apporter le front de magasin, catalogue, caisse, traitement des commandes et les communications des clients dans une livraison convenue. Nous travaillons autour de votre modèle d'affaires et évaluons s'il faut construire sur votre plateforme existante ou mettre en place une autre fondation supportée.

Développement et exploitation du marché

Un projet de marché nécessite plus qu'une boutique avec des comptes de vendeurs supplémentaires. Nous aidons à définir les rôles des participants, le parcours du vendeur, les règles d'inscription et les responsabilités de commande avant de mettre en œuvre la plate-forme convenue et les workflows opérationnels.

Systèmes commerciaux de gros et de distributeur

Un système de gros peut combiner un portail client d'affaires avec les contrôles de commande, les règles de prix et les remises de vos besoins de l'équipe. Nous passons en revue vos processus ERP et stock d'abord afin que le projet supporte la source opérationnelle existante de vérité.

Configuration et gestion continue

Mise en place initiale : devis après définition du périmètre.

Gestion continue : devis séparé si nécessaire ou choisie.

Les licences logicielles, la messagerie, l'utilisation de l'IA, les frais de paiement-fournisseur et l'hébergement ne sont inclus que lorsque votre proposition les inclut explicitement.

Votre proposition définit les canaux, les intégrations, les utilisateurs, la migration des données, le transfert et les responsabilités de support.

Questions avant de commencer

Pouvons-nous recevoir des commandes par courriel ou par document?

Nous évaluons les formats, le volume et la qualité des données avant de choisir les méthodes d'extraction et de validation.

L'IA décidera-t-elle de ce que le client voulait dire?

L'extraction d'IA, lorsqu'elle est utilisée, n'est pas traitée comme une instruction d'ordre faisant autorité.

Est-ce qu'il peut se connecter à notre boutique ?

Nous confirmons la plate-forme, les permissions d'accès et la méthode d'intégration supportée avant d'inclure la connexion.

Dites-nous ce que vous devez vous connecter.

N'incluez pas les dossiers du patient, les documents d'identité, les détails de paiement, les mots de passe ou les clés de l'API.

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Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.