Flytt fra forespørsel til sitat uten å miste kontroll.
QuoteFlow organiserer arbeidet mellom en kunde som ber om en pris, og teamet ditt sender et godkjent sitat. Det samler nødvendig informasjon, forbereder et utkast ved hjelp av avtalte regler og holder godkjenning og oppfølging synlig.
Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.
Hvor arbeidet blir satt fast
Kvoter stall når informasjon mangler, priser kopieres manuelt eller ingen vet om en kunde har fått et svar. Løsningen er en kontrollert prosess, ikke en AI-generert pris sendt uten gjennomgang.
Hva vi kan inkludere
Samle inn detaljene som kreves for et estimat.
Forbered utkast linjeelementer fra godkjente kilder.
Ruteunntak og rabatter for godkjenning.
Opprette det godkjente sitatdokumentet eller -posten.
Spor leverings- og oppfølgingsoppgaver.
Håndgodkjent arbeid til det neste avtalte systemet.
Hvordan prosessen fungerer
Illustrativ prosess ved bruk av fiktive data. Ingen meldinger, betalinger eller endringer i systemet er gjort.
En forespørsel mottas.
Manglende informasjon er uthevet.
Et utkast til sitat er utarbeidet.
En ansatt godkjenner de kommersielle vilkårene.
Citatet leveres og oppfølgingen spores.
En forespørsel mottas.
Et illustrativt scenario
Et fiktivt vedlikeholdsselskap mottar en forespørsel, gjennomgår et utkast til estimat og godkjenner det før kunden ser det. Demonstrasjonen bruker bare prøvepriser.
Hva vi trenger for å bekrefte
Oppbevart prisinformasjon og godkjenningsregler.
Et avtalt sitatformat eller støttet søknad.
En personell som eier kommersielle beslutninger.
Integrasjonsalternativer vurderes før de er inkludert i forslaget ditt. Et leverandørnavn er ikke et krav om partnerskap, sertifisering eller en livekontakt.
Utenfor standardområdet
Ingen autonome bindingspriser eller ikke godkjente rabatter.
Ingen garanti for kundeaksept.
Komplekse estimatmotorer og kontraktsutarbeiding er separate omfang.
Et eiendomsmeglingssystem kombinerer den offentlige eiendomsopplevelsen med arbeidet som følger en forespørsel. Vi omfatter oppføringsnettstedet, innholdsadministrasjonen, lederhåndteringen og ser på koordinering rundt byrået og eksisterende verktøy.
Et service-business-system gir kundeinntak, estimater, jobbplanlegging og ferdigstillelse i en avtalt driftsstrøm. Det kan gi kontorpersonale og feltteam samme syn på det som er godkjent og det som fortsatt trenger oppmerksomhet.
Et engrossystem kan kombinere en forretningskundeportal med ordresjekker, prisregler og avleveringer teamet ditt trenger. Vi gjennomgår ERP- og lagerprosessene først slik at prosjektet støtter den eksisterende driftskilden til sannheten.
Konfigurasjon og kontinuerlig styring
Engangsoppsett: tilbud etter avtalt omfang.
Løpende forvaltning: eget tilbud ved behov eller etter ønske.
Programvarelisenser, meldinger, AI-bruk, betaling-leverandør gebyrer og hosting er bare inkludert når forslaget ditt eksplisitt inkluderer dem.
Ditt forslag definerer kanaler, integrasjoner, brukere, datainnvandring, overlevering og støtteansvar. Denne siden beskriver en løsningstilnærming, ikke en ubegrenset funksjonspakke.
Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.