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Configurado para o seu negócio

Passe da solicitação para a cotação sem perder o controle.

QuoteFlow organiza o trabalho entre um cliente pedindo um preço e sua equipa enviando uma cotação aprovada. Coleta informações necessárias, prepara um rascunho usando regras acordadas e mantém a aprovação e acompanhamento visíveis.

Discuta esta solução

Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.

Onde o trabalho fica preso

As citações param quando a informação está faltando, os preços são copiados manualmente ou ninguém sabe se um cliente recebeu uma resposta. A solução é um processo controlado, não um preço gerado por IA enviado sem revisão.

O que podemos incluir

  • Recolha os detalhes necessários para uma estimativa.
  • Preparar rascunho de itens de linha de fontes aprovadas.
  • Excepções de rota e descontos para aprovação.
  • Gerar o documento ou registro de cotação acordado.
  • Acompanhe as tarefas de entrega e acompanhamento.
  • Trabalho aceite à mão para o próximo sistema acordado.

Como funciona o processo

Processo ilustrativo usando dados fictícios. Não são feitas mensagens, pagamentos ou alterações no sistema ao vivo.

  1. É recebido um pedido.
  2. A informação em falta é realçada.
  3. Está preparado um rascunho de citação.
  4. Um membro do pessoal aprova as condições comerciais.
  5. A citação é entregue e o seguimento é rastreado.

É recebido um pedido.

Um cenário ilustrativo

Uma empresa de manutenção fictícia recebe um pedido, analisa um rascunho de estimativa e aprova-o antes que o cliente o veja.

O que precisamos de confirmar

  • Manteve informações de preços e regras de aprovação.
  • Um formato de cotação acordado ou aplicação suportado.
  • O proprietário do pessoal para as decisões comerciais.

As opções de integração são avaliadas antes de serem incluídas na sua proposta. Um nome de provedor não é uma reivindicação de parceria, certificação ou um conector ao vivo.

Fora do âmbito por omissão

  • Sem preços vinculativos autónomos ou descontos não aprovados.
  • Nenhuma garantia de aceitação do cliente.
  • Os motores complexos de estimativa e a elaboração de contratos são escopos separados.

Comece menor ou conecte mais do negócio.

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Configuração e gestão contínua

Implementação inicial: orçamento após definição do âmbito.

Gestão contínua: orçamento separado quando necessária ou escolhida.

Licenças de software, mensagens, uso de IA, despesas de pagamento-fornecedor e hospedagem só são incluídas quando sua proposta explicitamente inclui-los.

Sua proposta define os canais, integrações, utilizadores, migração de dados, transferência e responsabilidades de suporte. Esta página descreve uma abordagem de solução, não um pacote de recursos ilimitado.

Perguntas antes de começar

Uma pessoa pode aprovar cada citação?

Sim. A aprovação humana pode ser um passo necessário em vez de uma verificação de segurança opcional.

Isso vai substituir nosso software de estimativa?

Não necessariamente. QuoteFlow pode coordenar a ingestão, aprovação e acompanhamento em torno de uma ferramenta suportada existente.

As citações aceites podem criar postos de trabalho?

Essa transferência pode ser incluída quando o sistema de recepção e os campos necessários forem acordados.

Diz-nos o que precisas de ligar.

Descreva seu processo em linguagem diária. Não inclua registros de pacientes, documentos de identidade, detalhes de pagamento, senhas ou chaves API.

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Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.