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Configuré pour votre entreprise

Passer d'une demande à une offre sans perdre de contrôle.

QuoteFlow organise le travail entre un client demandant un prix et votre équipe envoyant un devis approuvé. Il recueille les informations requises, prépare un avant-projet en utilisant les règles convenues et garde l'approbation et le suivi visibles.

Discuter de cette solution

Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.

Où le travail est coincé

Les devis s'arrêtent lorsque l'information manque, les prix sont copiés manuellement ou personne ne sait si un client a reçu une réponse. La solution est un processus contrôlé, pas un prix généré par l'IA envoyé sans avis.

Ce que nous pouvons inclure

  • Recueillir les détails requis pour une estimation.
  • Préparer l'ébauche des rubriques à partir des sources approuvées.
  • Exemptions de route et rabais pour approbation.
  • Générer le document de cotation ou l'enregistrement convenu.
  • Suivre les tâches d'exécution et de suivi.
  • Main accepté travail au prochain système convenu.

Comment fonctionne le processus

Processus d'illustration utilisant des données fictives. Aucun message, paiement ou changement de système en direct n'est effectué.

  1. Une demande est reçue.
  2. Des informations manquantes sont mises en évidence.
  3. Un projet de citation est établi.
  4. Un fonctionnaire approuve les conditions commerciales.
  5. Le devis est livré et le suivi est suivi.

Une demande est reçue.

Un scénario illustratif

Une société de maintenance fictive reçoit une demande, examine une estimation provisoire et l'approuve avant que le client ne la voit. La démonstration utilise des prix d'échantillon seulement.

Ce que nous devons confirmer

  • Maintenir l'information sur les prix et les règles d'approbation.
  • Un format de soumission convenu ou une application soutenue.
  • Un propriétaire de personnel pour les décisions commerciales.

Les options d'intégration sont évaluées avant qu'elles ne soient incluses dans votre proposition. Le nom du fournisseur n'est pas une revendication de partenariat, de certification ou de connecteur en direct.

En dehors de la portée par défaut

  • Pas de prix contraignants autonomes ou de rabais non approuvés.
  • Aucune garantie d'acceptation du client.
  • Les moteurs d'estimation complexes et la rédaction de contrats sont des champs d'application distincts.

Commencer plus petit ou connecter plus de l'entreprise.

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Un système d'agence immobilière combine l'expérience de la propriété publique avec le travail qui suit une enquête. Nous couvrons le site Web de l'annonce, l'administration du contenu, la gestion et la coordination de l'affichage autour de votre agence et des outils existants.

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Configuration et gestion continue

Mise en place initiale : devis après définition du périmètre.

Gestion continue : devis séparé si nécessaire ou choisie.

Les licences logicielles, la messagerie, l'utilisation de l'IA, les frais de paiement-fournisseur et l'hébergement ne sont inclus que lorsque votre proposition les inclut explicitement.

Votre proposition définit les canaux, les intégrations, les utilisateurs, la migration des données, le transfert et les responsabilités de support.

Questions avant de commencer

Est-ce qu'une personne peut approuver chaque citation?

Oui. L'approbation humaine peut être une étape requise plutôt qu'une vérification de sécurité facultative.

Cela remplacera-t-il notre logiciel d'estimation?

Pas nécessairement. QuoteFlow peut coordonner l'admission, l'approbation et le suivi autour d'un outil déjà pris en charge.

Les citations acceptées peuvent-elles créer des emplois?

Cette remise peut être incluse lorsque le système de réception et les champs requis sont convenus.

Dites-nous ce que vous devez vous connecter.

N'incluez pas les dossiers du patient, les documents d'identité, les détails de paiement, les mots de passe ou les clés de l'API.

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Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.