Dare ad ogni richiesta di supporto un proprietario.
SupportFlow coordina come le richieste entrano nel vostro processo di supporto, che li gestisce e cosa succede dopo. Può collegare i canali concordati, suggerire una categoria, preparare una bozza e aumentare le richieste che hanno bisogno di giudizio.
Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.
dove il lavoro si blocca
Una risposta automatizzata rapida non è utile se il problema sottostante scompare tra i team. Il flusso di lavoro si concentra sulla proprietà, il contesto e un passo successivo responsabile.
Cosa possiamo includere
Raccogliere richieste da canali selezionati.
Categorizzare utilizzando regole concordate o assistenza AI revisionata.
Assegnare un proprietario e tracciare lo stato.
Preparare le risposte da informazioni approvate.
Escalate le eccezioni e le azioni in ritardo.
Come funziona il processo
Processo illustrativo utilizzando dati fittizi. Non vengono effettuati messaggi, pagamenti o cambiamenti di sistema dal vivo.
Una richiesta è ricevuta.
Il contesto è raccolto da fonti consentite.
La richiesta è classificata e assegnata.
Viene preparato un compito di risposta o di revisione.
La risoluzione e le eccezioni sono tracciate.
Una richiesta è ricevuta.
Uno scenario illustrativo
Una domanda di consegna fittizia è assegnata alla squadra giusta; una richiesta di rimborso rimane in attesa di approvazione umana.
Cosa dobbiamo confermare
Una destinazione di supporto e un team responsabile.
Fonti di risposta approvate e autorizzazioni di accesso.
Regole di gestione chiare per casi sensibili o urgenti.
Le opzioni di integrazione sono valutate prima di essere incluse nella vostra proposta. Un nome del fornitore non è una pretesa di partnership, certificazione o un connettore live.
Al di fuori dell'ambito di default
Nessun supporto umano outsourced illimitato.
Nessun rimborso, cambi di conto o impegni senza autorizzazione concordata.
Nessuna pretesa che ogni domanda del cliente possa essere risolta automaticamente.
Iniziare più piccolo o collegare più del business.
Un progetto di commercio completo può portare il negozio, il catalogo, il checkout, la gestione degli ordini e le comunicazioni dei clienti in una consegna concordata. Lavoriamo intorno al vostro modello di business e valutiamo se costruire sulla vostra piattaforma esistente o implementare una base supportata diversa.
Un progetto di mercato ha bisogno di più di un negozio con account extra del venditore. Aiutiamo a definire i ruoli del partecipante, il viaggio del venditore, le regole di elenco e le responsabilità dell'ordine prima di implementare la piattaforma concordata e i flussi di lavoro operativi.
Un'implementazione di gestione della proprietà può collegare le informazioni del proprietario, il coordinamento delle prenotazioni, la pulizia, la manutenzione e le comunicazioni.
Un sistema all'ingrosso può combinare un portale clienti aziendale con i controlli degli ordini, le regole dei prezzi e le consegne di cui il vostro team ha bisogno.
Impostazione e gestione in corso
Configurazione iniziale: preventivo dopo la definizione dell’ambito.
Gestione continuativa: preventivo separato se necessaria o scelta.
Le licenze di software, la messaggistica, l'uso dell'IA, le spese di pagamento e l'hosting sono incluse solo quando la vostra proposta esplicitamente li include.
La vostra proposta definisce i canali, le integrazioni, gli utenti, la migrazione dei dati, la consegna e le responsabilità di supporto.
Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.