Gør fakturering opfølgning en kontrolleret rutine.
InvoiceFlow forbinder statussen for fakturaer med opfølgningen dit team har aftalt. Det kan identificere elementer, der kræver opmærksomhed, forberede eller sende tilladte påmindelser og rute omstridte eller inkonsekvente optegnelser til den rigtige person.
Hjemmeside pakker, automatisering implementeringer og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakke inklusioner forbliver uændret. Yderligere integreringer, udbyder gebyrer og løbende ledelse er kun inkluderet, når angivet i dit forslag.
Hvor arbejdet sidder fast
Betaling jagt bliver upålidelig, når personalet arbejder fra gamle eksport eller ikke kan se, at en kunde allerede har betalt. Arbejdsgangen kontrollerer den aftalte kilde, før en handling fortsætter.
Hvad vi kan inkludere
Læs fakturastatus fra en godkendt kilde.
Anvend aftalte regler for påmindelse og undertrykkelse.
Forbered eller send tilladte påmindelser.
Rutestridigheder og fejlmatchede optegnelser til personalet.
Spor handlinger og udestående undtagelser.
Hvordan processen fungerer
Illustrativ proces ved hjælp af fiktive data. Ingen meddelelser, betalinger eller live systemændringer foretages.
Der er modtaget en fakturastatus.
Nuværende betalings- og tvistbilæggelsesoplysninger kontrolleres.
Den aftalte næste handling er valgt.
Der oprettes en påmindelses- eller godkendelsesopgave.
Resultaterne er logget til revision.
Der er modtaget en fakturastatus.
Et illustrativt scenario
En fiktiv påmindelse er undertrykt, når fakturaen er markeret betalt i den aftalte kilde.
Hvad vi skal bekræfte
En vedligeholdt regnskabs- eller fakturakilde.
Godkendte kommunikations- og eskaleringsregler.
En person, der er ansvarlig for tvister og finansielle afgørelser.
Integration muligheder vurderes, før de er inkluderet i dit forslag. En udbyder navn er ikke en påstand om partnerskab, certificering eller en live-stik.
Uden for standardanvendelsesområdet
Ingen skatterådgivning eller revisorerstatning.
Ingen ikke-godkendte udgifter, tilbagebetalinger eller inddrivelse af gæld.
Ingen krav om autoriseret elektronisk fakturering eller landespecifik skattemæssig overholdelse.
En komplet handel projekt kan bringe butiksfront, katalog, checkout, ordrehåndtering og kundekommunikation i en aftalt levering. Vi arbejder omkring din forretningsmodel og vurdere, om at bygge på din eksisterende platform eller gennemføre en anden understøttet fundament.
En property- management implementering kan forbinde ejeroplysninger, booking koordinering, rengøring, vedligeholdelse og kommunikation. Vi vurderer din eksisterende software først og bruge det relevante produkt eller integration omfang i stedet for at opbygge en anden kilde til sandhed.
En service-business system bringer kundernes indtag, skøn, jobplanlægning og afslutning i en aftalt driftsstrøm. Det kan give kontorpersonale og felthold den samme opfattelse af, hvad der er blevet godkendt, og hvad der stadig har brug for opmærksomhed.
Et engros system kan kombinere en business kunde portal med ordrerne checks, prisregler og håndteringer dit team behov. Vi gennemgår din ERP og lager processer først, så projektet understøtter den eksisterende operationelle kilde til sandhed.
Opsætning og løbende forvaltning
Engangsopsætning: tilbud efter aftalt omfang.
Løbende drift: særskilt tilbud, når det kræves eller vælges.
Softwarelicenser, beskeder, AI-brug, betalings-udbyder gebyrer og hosting er kun inkluderet, når dit forslag udtrykkeligt omfatter dem.
Dit forslag definerer kanaler, integration, brugere, data migration, overdragelse og støtte ansvar. Denne side beskriver en løsning tilgang, ikke en ubegrænset feature bundt.
Hjemmeside pakker, automatisering implementeringer og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakke inklusioner forbliver uændret. Yderligere integreringer, udbyder gebyrer og løbende ledelse er kun inkluderet, når angivet i dit forslag.