Convierte el seguimiento de facturas en una rutina controlada.
InvoiceFlow conecta el estado de las facturas con el seguimiento acordado por tu equipo. Identifica asuntos pendientes, prepara o envía recordatorios permitidos y deriva registros discutidos o inconsistentes a la persona adecuada.
Los paquetes web, las automatizaciones y los sistemas completos son ofertas distintas. Las inclusiones actuales no cambian. Las integraciones adicionales, los costes de proveedores y la gestión continua solo se incluyen cuando figuran en la propuesta.
Dónde se atasca el trabajo
El seguimiento falla cuando se usan exportaciones antiguas o no se ve que el cliente ya ha pagado. El proceso consulta la fuente acordada antes de actuar.
Qué podemos incluir
Consultar estados en una fuente aprobada.
Aplicar reglas de recordatorio y exclusión.
Preparar o enviar comunicaciones permitidas.
Derivar disputas y diferencias al equipo.
Registrar acciones e incidencias pendientes.
Cómo funciona el proceso
Proceso ilustrativo con datos ficticios. No envía mensajes, realiza pagos ni modifica sistemas reales.
Se recibe un estado de factura.
Se comprueban pago y posibles disputas.
Se selecciona la siguiente acción acordada.
Se crea un recordatorio o tarea de aprobación.
Se registra el resultado.
Se recibe un estado de factura.
Un caso ilustrativo
Un recordatorio ficticio se cancela al constar el pago en el sistema de origen.
Qué necesitamos confirmar
Una fuente de facturación o contabilidad mantenida.
Reglas de comunicación y escalado aprobadas.
Un responsable de disputas y decisiones financieras.
Las opciones de integración se evalúan antes de incluirlas en la propuesta. Mencionar un proveedor no implica colaboración, certificación ni un conector activo.
Fuera del alcance por defecto
No sustituye a la asesoría fiscal o contable.
No realiza cargos, devoluciones ni cobros de deudas sin autorización.
No promete facturación electrónica certificada ni cumplimiento fiscal automático.
Un proyecto de comercio completo puede reunir escaparate, catálogo, compra, pedidos y comunicaciones en una entrega acordada. Revisamos tu modelo de negocio y si conviene aprovechar la plataforma actual o implantar otra base compatible.
Una implantación de gestión de propiedades puede conectar información de propietarios, reservas, limpieza, mantenimiento y comunicaciones. Revisamos primero el software actual para no crear dos fuentes de información contradictorias.
Un sistema para empresas de servicios reúne consultas, presupuestos, planificación y finalización en un proceso acordado. Puede dar a oficina y técnicos una visión común de lo aprobado y lo pendiente.
Un sistema mayorista puede combinar un portal profesional con comprobaciones de pedidos, reglas de precios y traspasos operativos. Revisamos primero ERP y existencias para respetar la fuente de información del negocio.
Implantación y gestión continua
Implantación inicial: presupuesto tras definir el alcance.
Gestión continua: presupuesto independiente cuando se requiera o se elija.
Licencias, mensajería, uso de IA, comisiones de pago y alojamiento solo se incluyen si la propuesta lo indica expresamente.
La propuesta define canales, integraciones, usuarios, migración, entrega y soporte. Esta página describe un enfoque de solución, no funciones ilimitadas.
Los paquetes web, las automatizaciones y los sistemas completos son ofertas distintas. Las inclusiones actuales no cambian. Las integraciones adicionales, los costes de proveedores y la gestión continua solo se incluyen cuando figuran en la propuesta.