Faire du suivi des factures une routine contrôlée.
InvoiceFlow relie l'état des factures avec le suivi convenu par votre équipe. Il peut identifier les éléments nécessitant une attention, préparer ou envoyer des rappels autorisés et l'itinéraire des dossiers contestés ou incohérents à la bonne personne.
Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.
Où le travail est coincé
La poursuite des paiements devient peu fiable lorsque le personnel travaille à partir d'anciennes exportations ou ne peut pas voir qu'un client a déjà payé. Le flux de travail vérifie la source convenue avant qu'une action ne se déroule.
Ce que nous pouvons inclure
Lisez l'état de la facture à partir d'une source approuvée.
Appliquer les règles de rappel et de suppression convenues.
Préparer ou envoyer des rappels autorisés.
Litiges d'itinéraire et dossiers mal appariés au personnel.
Suivre les actions et les exceptions en suspens.
Comment fonctionne le processus
Processus d'illustration utilisant des données fictives. Aucun message, paiement ou changement de système en direct n'est effectué.
Un état de la facture est reçu.
Les informations actuelles sur les paiements et les litiges sont vérifiées.
La prochaine action convenue est choisie.
Une tâche de rappel ou d'approbation est créée.
Les résultats sont enregistrés pour examen.
Un état de la facture est reçu.
Un scénario illustratif
Un rappel fictif est supprimé après le paiement de la facture dans la source convenue.
Ce que nous devons confirmer
Une source de comptabilité ou de facture maintenue.
Règles approuvées de communication et d'escalade.
Une personne responsable des différends et des décisions financières.
Les options d'intégration sont évaluées avant qu'elles ne soient incluses dans votre proposition. Le nom du fournisseur n'est pas une revendication de partenariat, de certification ou de connecteur en direct.
En dehors de la portée par défaut
Pas de conseil fiscal ou de remplacement comptable.
Aucuns frais, remboursements ou recouvrements non approuvés.
Aucune réclamation de facturation électronique certifiée ou de conformité fiscale spécifique au pays.
Commencer plus petit ou connecter plus de l'entreprise.
Un projet de commerce complet peut apporter le front de magasin, catalogue, caisse, traitement des commandes et les communications des clients dans une livraison convenue. Nous travaillons autour de votre modèle d'affaires et évaluons s'il faut construire sur votre plateforme existante ou mettre en place une autre fondation supportée.
Une mise en œuvre de gestion de propriété peut connecter les informations du propriétaire, la coordination de réservation, le nettoyage, la maintenance et les communications. Nous évaluons d'abord votre logiciel existant et utilisons le produit approprié ou la portée d'intégration plutôt que de construire une seconde source de vérité.
Un système de services et d'affaires permet à la clientèle, aux estimations, à la planification des tâches et à l'achèvement d'un processus opérationnel convenu. Il peut donner au personnel de bureau et aux équipes sur le terrain la même vision de ce qui a été approuvé et de ce qui a encore besoin d'attention.
Un système de gros peut combiner un portail client d'affaires avec les contrôles de commande, les règles de prix et les remises de vos besoins de l'équipe. Nous passons en revue vos processus ERP et stock d'abord afin que le projet supporte la source opérationnelle existante de vérité.
Configuration et gestion continue
Mise en place initiale : devis après définition du périmètre.
Gestion continue : devis séparé si nécessaire ou choisie.
Les licences logicielles, la messagerie, l'utilisation de l'IA, les frais de paiement-fournisseur et l'hébergement ne sont inclus que lorsque votre proposition les inclut explicitement.
Votre proposition définit les canaux, les intégrations, les utilisateurs, la migration des données, le transfert et les responsabilités de support.
Ce n'est pas l'offre par défaut. Toute exigence de production de factures ou de déclaration légale doit être vérifiée par son propre champ d'application.
Les factures contestées peuvent-elles être exclues?
Oui, lorsque la source convenue fournit le statut ou le personnel peut signaler un différend.
Pouvons-nous approuver les messages d'abord ?
Oui. L'implémentation peut créer une file d'attente d'examen au lieu d'envoyer des rappels automatiquement.
Dites-nous ce que vous devez vous connecter.
N'incluez pas les dossiers du patient, les documents d'identité, les détails de paiement, les mots de passe ou les clés de l'API.
Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.