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Configurado para o seu negócio

Faça o acompanhamento da fatura uma rotina controlada.

InvoiceFlow conecta o status das faturas com o acompanhamento que sua equipa concordou. Ele pode identificar itens que precisam de atenção, preparar ou enviar lembretes permitidos e encaminhar registros disputados ou inconsistentes para a pessoa certa.

Discuta esta solução

Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.

Onde o trabalho fica preso

Perseguição de pagamento torna-se pouco confiável quando a equipa trabalha de antigas exportações ou não consegue ver que um cliente já pagou. O fluxo de trabalho verifica a fonte acordada antes de uma ação prosseguir.

O que podemos incluir

  • Leia o status da fatura de uma fonte aprovada.
  • Aplicar regras de lembrete e supressão acordadas.
  • Preparar ou enviar lembretes permitidos.
  • Rota disputas e registros desiguais para o pessoal.
  • Rastreie ações e exceções pendentes.

Como funciona o processo

Processo ilustrativo usando dados fictícios. Não são feitas mensagens, pagamentos ou alterações no sistema ao vivo.

  1. É recebido um estatuto de factura.
  2. O pagamento atual e informações de disputa são verificadas.
  3. A próxima ação acordada é selecionada.
  4. É criada uma tarefa de lembrete ou aprovação.
  5. Os resultados estão registados para análise.

É recebido um estatuto de factura.

Um cenário ilustrativo

Um lembrete fictício é suprimido após a fatura ser marcada como paga na fonte acordada.

O que precisamos de confirmar

  • Uma contabilidade mantida ou fonte de fatura.
  • Regras de comunicação e escalada aprovadas.
  • Uma pessoa responsável por litígios e decisões financeiras.

As opções de integração são avaliadas antes de serem incluídas na sua proposta. Um nome de provedor não é uma reivindicação de parceria, certificação ou um conector ao vivo.

Fora do âmbito por omissão

  • Nenhum conselho fiscal ou substituição de contabilista.
  • Sem taxas não aprovadas, reembolsos ou cobrança de dívidas.
  • Nenhuma reivindicação de faturamento eletrônico certificado ou cumprimento fiscal específico do país.

Comece menor ou conecte mais do negócio.

Sistemas de negócios de comércio electrónico

Um projeto completo de comércio pode trazer a loja, catálogo, checkout, manuseio de pedidos e comunicações ao cliente em uma entrega acordada. Trabalhamos em torno de seu modelo de negócio e avaliar se deve construir em sua plataforma existente ou implementar uma fundação suportada diferente.

Sistemas de Gestão de Propriedade e Integração

Uma implementação de gestão de propriedades pode conectar informações do proprietário, coordenação de reservas, limpeza, manutenção e comunicações. Nós avaliamos seu software existente primeiro e usamos o escopo de produto ou integração apropriado em vez de construir uma segunda fonte de verdade.

Sistemas de negócios para empresas de serviços

Um sistema de serviços-negócios traz ao cliente a ingestão, as estimativas, o agendamento de empregos e a conclusão de um fluxo operacional acordado. Ele pode dar ao pessoal do escritório e às equipes de campo a mesma visão do que foi aprovado e o que ainda precisa de atenção.

Sistemas de negócios por grosso e distribuidor

Um sistema grossista pode combinar um portal de clientes empresariais com as verificações de encomendas, as regras de preços e a entrega das necessidades da sua equipa. Analisamos primeiro o seu ERP e os processos de stock para que o projecto apoie a fonte operacional existente da verdade.

Configuração e gestão contínua

Implementação inicial: orçamento após definição do âmbito.

Gestão contínua: orçamento separado quando necessária ou escolhida.

Licenças de software, mensagens, uso de IA, despesas de pagamento-fornecedor e hospedagem só são incluídas quando sua proposta explicitamente inclui-los.

Sua proposta define os canais, integrações, utilizadores, migração de dados, transferência e responsabilidades de suporte. Esta página descreve uma abordagem de solução, não um pacote de recursos ilimitado.

Perguntas antes de começar

Será que isso cria faturas legalmente conformes?

Essa não é a oferta padrão. Qualquer exigência de faturação ou comunicação legal precisa de seu próprio escopo verificado.

Podem ser excluídas as facturas contestadas?

Sim, quando a fonte acordada fornece o status ou a equipa pode sinalizar uma disputa.

Podemos aprovar as mensagens primeiro?

Sim. A implementação pode criar uma fila de revisão em vez de enviar lembretes automaticamente.

Diz-nos o que precisas de ligar.

Descreva seu processo em linguagem diária. Não inclua registros de pacientes, documentos de identidade, detalhes de pagamento, senhas ou chaves API.

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Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.