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Konfiguriert für Ihr Business

Machen Sie die Rechnungsverfolgung zu einer kontrollierten Routine.

InvoiceFlow verbindet den Status der Rechnungen mit dem Follow-up, das Ihr Team vereinbart hat. Es kann aufmerksamkeitsbedürftige Artikel identifizieren, zulässige Erinnerungen vorbereiten oder senden und umstrittene oder inkonsistente Aufzeichnungen an die richtige Person weiterleiten.

Diskutieren Sie diese Lösung

Website-Pakete, Automatisierungs-Implementierungen und komplette Business-Systeme sind separate Angebote. Bestehende Paketeinschlüsse bleiben unverändert. Zusätzliche Integrationen, Provider-Gebühren und laufendes Management sind nur in Ihrem Angebot enthalten.

Wo Arbeit stecken bleibt

Die Zahlungsverfolgung wird unzuverlässig, wenn Mitarbeiter aus alten Exporten arbeiten oder nicht sehen können, dass ein Kunde bereits bezahlt hat. Der Workflow überprüft die vereinbarte Quelle, bevor eine Aktion fortgesetzt wird.

Was wir einschließen können

  • Lesen Sie den Rechnungsstatus aus einer genehmigten Quelle.
  • Wenden Sie vereinbarte Erinnerungs- und Unterdrückungsregeln an.
  • Bereiten oder senden Sie erlaubte Erinnerungen.
  • Routenstreitigkeiten und nicht übereinstimmende Aufzeichnungen an das Personal.
  • Track-Aktionen und ausstehende Ausnahmen.

Wie der Prozess funktioniert

Illustrativer Prozess mit fiktiven Daten: Es werden keine Nachrichten, Zahlungen oder Live-Systemänderungen vorgenommen.

  1. Ein Rechnungsstatus wird erhalten.
  2. Aktuelle Zahlungs- und Streitbeilegungsinformationen werden überprüft.
  3. Die vereinbarte nächste Aktion wird ausgewählt.
  4. Es wird eine Erinnerungs- oder Genehmigungsaufgabe erstellt.
  5. Die Ergebnisse werden zur Überprüfung protokolliert.

Ein Rechnungsstatus wird erhalten.

Ein illustratives Szenario

Eine fiktive Erinnerung wird unterdrückt, nachdem die Rechnung in der vereinbarten Quelle bezahlt wurde.

Was wir bestätigen müssen

  • Eine gepflegte Buchhaltung oder Rechnungsquelle.
  • Genehmigte Kommunikations- und Eskalationsregeln.
  • Eine Person, die für Streitigkeiten und finanzielle Entscheidungen verantwortlich ist.

Integrationsoptionen werden bewertet, bevor sie in Ihren Vorschlag aufgenommen werden.Ein Anbietername ist kein Anspruch auf Partnerschaft, Zertifizierung oder Live-Connector.

Außerhalb des Ausfallumfangs

  • Keine Steuerberatung oder Buchhalterersatz.
  • Keine nicht genehmigten Gebühren, Rückerstattungen oder Inkasso.
  • Kein Anspruch auf zertifizierte elektronische Rechnungsstellung oder länderspezifische Steuerkonformität.

Starten Sie kleiner oder verbinden Sie mehr des Unternehmens.

E-Commerce-Geschäftssysteme

Ein komplettes Commerce-Projekt kann Storefront, Katalog, Checkout, Bestellabwicklung und Kundenkommunikation in einer vereinbarten Lieferung zusammenführen.Wir arbeiten um Ihr Geschäftsmodell herum und beurteilen, ob Sie auf Ihrer bestehenden Plattform aufbauen oder eine andere unterstützte Grundlage implementieren möchten.

Property Management Systeme und Integration

Eine Immobilienmanagement-Implementierung kann Eigentümerinformationen, Buchungskoordination, Reinigung, Wartung und Kommunikation miteinander verbinden. Wir bewerten zuerst Ihre vorhandene Software und verwenden den entsprechenden Produkt- oder Integrationsumfang, anstatt eine zweite Quelle der Wahrheit aufzubauen.

Business-Systeme für Dienstleistungsunternehmen

Ein Service-Business-System bringt die Kundenaufnahme, Schätzungen, Auftragsplanung und -abwicklung in einen vereinbarten Betriebsablauf und kann Büromitarbeitern und Außendienstteams die gleiche Ansicht darüber vermitteln, was genehmigt wurde und was noch Aufmerksamkeit benötigt.

Wholesale und Distributor Business Systems

Ein Großhandelssystem kann ein Geschäftskundenportal mit den Bestellprüfungen, Preisregeln und Übergaben kombinieren, die Ihr Team benötigt. Wir überprüfen zuerst Ihre ERP- und Lagerprozesse, damit das Projekt die bestehende operative Quelle der Wahrheit unterstützt.

Einrichtung und laufendes Management

Einmalige Einrichtung: Angebot nach Klärung des Umfangs.

Laufende Betreuung: bei Bedarf oder auf Wunsch separat angeboten.

Softwarelizenzen, Messaging, KI-Nutzung, Gebühren für Zahlungsdienstleister und Hosting sind nur dann enthalten, wenn Ihr Vorschlag sie ausdrücklich enthält.

Ihr Vorschlag definiert die Kanäle, Integrationen, Benutzer, Datenmigration, Übergabe und Support-Verantwortlichkeiten. Diese Seite beschreibt einen Lösungsansatz, nicht ein unbegrenztes Feature-Bundle.

Fragen, bevor Sie anfangen

Führt dies zu rechtskonformen Rechnungen?

Das ist nicht das Standardangebot. Jede Rechnungserstellungs- oder gesetzliche Meldepflicht braucht einen eigenen verifizierten Umfang.

Können strittige Rechnungen ausgeschlossen werden?

Ja, wenn die vereinbarte Quelle den Status angibt oder das Personal einen Streitfall anzeigen kann.

Können wir zuerst Nachrichten genehmigen?

Ja. Die Implementierung kann eine Überprüfungswarteschlange erstellen, anstatt automatisch Erinnerungen zu senden.

Sagen Sie uns, was Sie verbinden müssen.

Beschreiben sie ihren prozess in der alltagssprache keine patientenakten, identitätsdokumente, zahlungsdetails, passwörter oder api-schlüssel.

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