InvoiceFlow ansluter status för fakturor med uppföljningen ditt team har kommit överens om. Det kan identifiera objekt som behöver uppmärksamhet, förbereda eller skicka tillåtna påminnelser och rutt omtvistade eller inkonsekventa register till rätt person.
Webbplatspaket, automationsimplementeringar och kompletta affärssystem är separata erbjudanden. Befintliga paketinkluderingar förblir oförändrade. Ytterligare integrationer, leverantörsavgifter och löpande förvaltning ingår endast när det anges i ditt förslag.
Där arbetet fastnar
Betalning jagar blir opålitlig när personalen arbetar från gammal export eller inte kan se att en kund redan har betalat. Arbetsflödet kontrollerar den överenskomna källan innan en åtgärd fortsätter.
Vad vi kan inkludera
Läs fakturastatus från en godkänd källa.
Applicera överenskomna påminnelser och förtrycksregler.
Förbered eller skicka tillåtna påminnelser.
Route dispyter och missmatchade register till personal.
Spåra åtgärder och enastående undantag.
Hur processen fungerar
Illustrativ process med hjälp av fiktiva data. Inga meddelanden, betalningar eller levande systemförändringar görs.
En fakturastatus tas emot.
Nuvarande betalnings- och tvistinformation kontrolleras.
Den överenskomna nästa åtgärd väljs.
En påminnelse eller godkännande uppgift skapas.
Resultaten är inloggade för granskning.
En fakturastatus tas emot.
Ett illustrativt scenario
En fiktiv påminnelse undertrycks efter att fakturan är markerad betalas i den överenskomna källan.
Vad vi behöver för att bekräfta
En bibehållen redovisning eller fakturakälla.
Godkända kommunikations- och eskaleringsregler.
En person som ansvarar för tvister och ekonomiska beslut.
Integrationsalternativ bedöms innan de ingår i ditt förslag. Ett leverantörsnamn är inte ett krav på partnerskap, certifiering eller en levande kontakt.
Utanför standardomfattningen
Ingen skatterådgivning eller revisor ersättning.
Inga icke godkända avgifter, återbetalningar eller skuldinsamling.
Inget krav på certifierad elektronisk fakturering eller landsspecifik skatteöverensstämmelse.
Ett komplett handelsprojekt kan föra butiksfronten, katalogen, kassan, orderhanteringen och kundkommunikationen till en överenskommen leverans. Vi arbetar runt din affärsmodell och bedömer om du vill bygga på din befintliga plattform eller genomföra en annan stödd grund.
Ett genomförande av fastighetsförvaltningen kan ansluta ägarinformation, bokning av samordning, rengöring, underhåll och kommunikation. Vi bedömer din befintliga programvara först och använder lämplig produkt eller integration i stället för att bygga en andra källa till sanning.
Ett servicebusiness-system ger kundintag, uppskattningar, jobb schemaläggning och slutförande i ett överenskommet operativt flöde. Det kan ge kontorspersonal och fältteam samma bild av vad som har godkänts och vad som fortfarande behöver uppmärksamhet.
Ett grossistsystem kan kombinera en affärskundportal med orderkontroller, prissättningsregler och handoffs ditt team behöver. Vi granskar din ERP och lagerprocesser först så projektet stöder den befintliga operativa källan till sanning.
Setup och pågående management
Engångsinstallation: offert efter överenskommen omfattning.
Löpande förvaltning: separat offert när det behövs eller väljs.
Programvarulicenser, meddelanden, AI-användning, betalningsleverantörsavgifter och hosting ingår endast när ditt förslag uttryckligen inkluderar dem.
Ditt förslag definierar kanaler, integrationer, användare, datamigration, överlämnande och supportansvar. Denna sida beskriver en lösningsmetod, inte ett obegränsat funktionspaket.
Webbplatspaket, automationsimplementeringar och kompletta affärssystem är separata erbjudanden. Befintliga paketinkluderingar förblir oförändrade. Ytterligare integrationer, leverantörsavgifter och löpande förvaltning ingår endast när det anges i ditt förslag.