Hopp til hovedinnhold

Konfigurert for din virksomhet

Gjør fakturaoppfølging til en kontrollert rutine.

InvoiceFlow kobler fakturastatus med oppfølgingen teamet ditt har avtalt. Det kan identifisere elementer som trenger oppmerksomhet, forberede eller sende tillatte påminnelser og rute omstridt eller inkonsekvente poster til riktig person.

Diskuter denne løsningen

Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.

Hvor arbeidet blir satt fast

Betaling jakt blir upålitelig når personalet arbeider fra gammel eksport eller kan ikke se at en kunde allerede har betalt. Arbeidsflyten kontrollerer den avtalte kilden før en handling fortsetter.

Hva vi kan inkludere

  • Les fakturastatus fra en godkjent kilde.
  • Bruk avtalt påminnelses- og undertrykkelsesregler.
  • Forbered eller send tillatte påminnelser.
  • Ruten tvister og feilaktige journaler til ansatte.
  • Spor handlinger og enestående unntak.

Hvordan prosessen fungerer

Illustrativ prosess ved bruk av fiktive data. Ingen meldinger, betalinger eller endringer i systemet er gjort.

  1. En fakturastatus mottas.
  2. Nåværende betaling og tvistinformasjon er kontrollert.
  3. Den avtalte neste handling er valgt.
  4. En påminnelse eller godkjenningsoppgave er opprettet.
  5. Resultatene er logget for gjennomgang.

En fakturastatus mottas.

Et illustrativt scenario

En fiksjonell påminnelse blir undertrykt etter at fakturaen er merket betalt i den avtalte kilden.

Hva vi trenger for å bekrefte

  • En vedlikeholdt regnskaps- eller fakturakilde.
  • Godkjente regler for kommunikasjon og eskalering.
  • En person som er ansvarlig for tvister og økonomiske beslutninger.

Integrasjonsalternativer vurderes før de er inkludert i forslaget ditt. Et leverandørnavn er ikke et krav om partnerskap, sertifisering eller en livekontakt.

Utenfor standardområdet

  • Ingen skatterådgivning eller revisorutskifting.
  • Ingen ugodkjente avgifter, refusjon eller gjeldsinnsamling.
  • Ingen krav på sertifisert elektronisk fakturering eller landsspesifikk skatteoverholdelse.

Start mindre eller koble til mer av virksomheten.

E-handel Business Systems

Et komplett handelsprosjekt kan bringe lagerfronten, katalogen, kassen, ordrehåndteringen og kundekommunikasjonen til én avtalt levering. Vi jobber rundt forretningsmodellen din og vurderer om vi skal bygge på din eksisterende plattform eller implementere et annet støttet fundament.

Eiendomsforvaltningssystemer og integrasjon

En implementasjon av eiendomsforvaltning kan forbinde eierinformasjon, booking koordinering, rengjøring, vedlikehold og kommunikasjon. Vi vurderer din eksisterende programvare først og bruker riktig produkt- eller integrasjonsområde i stedet for å bygge en annen kilde til sannhet.

Forretningssystemer for tjenesteselskaper

Et service-business-system gir kundeinntak, estimater, jobbplanlegging og ferdigstillelse i en avtalt driftsstrøm. Det kan gi kontorpersonale og feltteam samme syn på det som er godkjent og det som fortsatt trenger oppmerksomhet.

Engros og distributør Business Systems

Et engrossystem kan kombinere en forretningskundeportal med ordresjekker, prisregler og avleveringer teamet ditt trenger. Vi gjennomgår ERP- og lagerprosessene først slik at prosjektet støtter den eksisterende driftskilden til sannheten.

Konfigurasjon og kontinuerlig styring

Engangsoppsett: tilbud etter avtalt omfang.

Løpende forvaltning: eget tilbud ved behov eller etter ønske.

Programvarelisenser, meldinger, AI-bruk, betaling-leverandør gebyrer og hosting er bare inkludert når forslaget ditt eksplisitt inkluderer dem.

Ditt forslag definerer kanaler, integrasjoner, brukere, datainnvandring, overlevering og støtteansvar. Denne siden beskriver en løsningstilnærming, ikke en ubegrenset funksjonspakke.

Custom SystemsAdministrert støtte

Spørsmål før du starter

Oppretter dette juridisk samsvarende fakturaer?

Dette er ikke standardtilbudet. Eventuelle fakturagenerasjons- eller lovbestemt rapporteringskrav trenger sitt eget verifiserte omfang.

Kan omstridte fakturaer utelukkes?

Ja, når den avtalte kilden gir status eller ansatte kan flagge en tvist.

Kan vi godkjenne meldinger først?

Ja. Implementasjonen kan opprette en gjennomgangskø i stedet for å sende påminnelser automatisk.

Fortell oss hva du trenger å koble til.

Beskriv prosessen din på hverdagsspråk. Inkluder ikke pasientoppføringer, identitetsdokumenter, betalingsdetaljer, passord eller API-nøkler.

Diskuter denne løsningen

Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.