Fare il follow-up della fattura una routine controllata.
InvoiceFlow collega lo stato delle fatture con il follow-up che il vostro team ha concordato e può identificare gli elementi che necessitano di attenzione, preparare o inviare promemoria consentiti e tracciare record contestati o inconsistenti alla persona giusta.
Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.
dove il lavoro si blocca
Il pagamento inseguito diventa inaffidabile quando il personale lavora da vecchie esportazioni o non può vedere che un cliente ha già pagato. Il flusso di lavoro controlla la fonte concordata prima di procedere ad un'azione.
Cosa possiamo includere
Leggi lo stato della fattura da una fonte approvata.
Applicare regole di promemoria e soppressione concordate.
Preparare o inviare promemoria consentiti.
Discussione di rotta e registri errati al personale.
Traccia le azioni e le eccezioni eccezionali.
Come funziona il processo
Processo illustrativo utilizzando dati fittizi. Non vengono effettuati messaggi, pagamenti o cambiamenti di sistema dal vivo.
Viene ricevuto uno stato di fattura.
Le informazioni relative al pagamento e alla controversia sono controllate.
L'azione successiva concordata è selezionata.
Viene creato un promemoria o un compito di approvazione.
I risultati sono registrati per la revisione.
Viene ricevuto uno stato di fattura.
Uno scenario illustrativo
Un promemoria fittizio viene soppresso dopo che la fattura viene segnata nella fonte concordata.
Cosa dobbiamo confermare
Una fonte di contabilità o fattura mantenuta.
Norme di comunicazione e di escalation approvate.
Una persona responsabile delle controversie e delle decisioni finanziarie.
Le opzioni di integrazione sono valutate prima di essere incluse nella vostra proposta. Un nome del fornitore non è una pretesa di partnership, certificazione o un connettore live.
Al di fuori dell'ambito di default
Nessun consiglio fiscale o sostituto contabile.
Nessun costo non approvato, rimborsi o riscossione del debito.
Nessuna richiesta di fatturazione elettronica certificata o conformità fiscale specifica per paese.
Iniziare più piccolo o collegare più del business.
Un progetto di commercio completo può portare il negozio, il catalogo, il checkout, la gestione degli ordini e le comunicazioni dei clienti in una consegna concordata. Lavoriamo intorno al vostro modello di business e valutiamo se costruire sulla vostra piattaforma esistente o implementare una base supportata diversa.
Un'implementazione di gestione della proprietà può collegare le informazioni del proprietario, il coordinamento delle prenotazioni, la pulizia, la manutenzione e le comunicazioni.
Un sistema di assistenza-business porta l'assunzione, le stime, la pianificazione del lavoro e il completamento in un flusso operativo concordato. Può dare al personale dell'ufficio e ai team di campo la stessa visione di ciò che è stato approvato e ciò che ancora ha bisogno di attenzione.
Un sistema all'ingrosso può combinare un portale clienti aziendale con i controlli degli ordini, le regole dei prezzi e le consegne di cui il vostro team ha bisogno.
Impostazione e gestione in corso
Configurazione iniziale: preventivo dopo la definizione dell’ambito.
Gestione continuativa: preventivo separato se necessaria o scelta.
Le licenze di software, la messaggistica, l'uso dell'IA, le spese di pagamento e l'hosting sono incluse solo quando la vostra proposta esplicitamente li include.
La vostra proposta definisce i canali, le integrazioni, gli utenti, la migrazione dei dati, la consegna e le responsabilità di supporto.
Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.