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Configurato per il tuo business

Fare il follow-up della fattura una routine controllata.

InvoiceFlow collega lo stato delle fatture con il follow-up che il vostro team ha concordato e può identificare gli elementi che necessitano di attenzione, preparare o inviare promemoria consentiti e tracciare record contestati o inconsistenti alla persona giusta.

Discutere questa soluzione

Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.

dove il lavoro si blocca

Il pagamento inseguito diventa inaffidabile quando il personale lavora da vecchie esportazioni o non può vedere che un cliente ha già pagato. Il flusso di lavoro controlla la fonte concordata prima di procedere ad un'azione.

Cosa possiamo includere

  • Leggi lo stato della fattura da una fonte approvata.
  • Applicare regole di promemoria e soppressione concordate.
  • Preparare o inviare promemoria consentiti.
  • Discussione di rotta e registri errati al personale.
  • Traccia le azioni e le eccezioni eccezionali.

Come funziona il processo

Processo illustrativo utilizzando dati fittizi. Non vengono effettuati messaggi, pagamenti o cambiamenti di sistema dal vivo.

  1. Viene ricevuto uno stato di fattura.
  2. Le informazioni relative al pagamento e alla controversia sono controllate.
  3. L'azione successiva concordata è selezionata.
  4. Viene creato un promemoria o un compito di approvazione.
  5. I risultati sono registrati per la revisione.

Viene ricevuto uno stato di fattura.

Uno scenario illustrativo

Un promemoria fittizio viene soppresso dopo che la fattura viene segnata nella fonte concordata.

Cosa dobbiamo confermare

  • Una fonte di contabilità o fattura mantenuta.
  • Norme di comunicazione e di escalation approvate.
  • Una persona responsabile delle controversie e delle decisioni finanziarie.

Le opzioni di integrazione sono valutate prima di essere incluse nella vostra proposta. Un nome del fornitore non è una pretesa di partnership, certificazione o un connettore live.

Al di fuori dell'ambito di default

  • Nessun consiglio fiscale o sostituto contabile.
  • Nessun costo non approvato, rimborsi o riscossione del debito.
  • Nessuna richiesta di fatturazione elettronica certificata o conformità fiscale specifica per paese.

Iniziare più piccolo o collegare più del business.

E-commerce Sistemi di business

Un progetto di commercio completo può portare il negozio, il catalogo, il checkout, la gestione degli ordini e le comunicazioni dei clienti in una consegna concordata. Lavoriamo intorno al vostro modello di business e valutiamo se costruire sulla vostra piattaforma esistente o implementare una base supportata diversa.

Sistemi di business per le aziende di servizio

Un sistema di assistenza-business porta l'assunzione, le stime, la pianificazione del lavoro e il completamento in un flusso operativo concordato. Può dare al personale dell'ufficio e ai team di campo la stessa visione di ciò che è stato approvato e ciò che ancora ha bisogno di attenzione.

Impostazione e gestione in corso

Configurazione iniziale: preventivo dopo la definizione dell’ambito.

Gestione continuativa: preventivo separato se necessaria o scelta.

Le licenze di software, la messaggistica, l'uso dell'IA, le spese di pagamento e l'hosting sono incluse solo quando la vostra proposta esplicitamente li include.

La vostra proposta definisce i canali, le integrazioni, gli utenti, la migrazione dei dati, la consegna e le responsabilità di supporto.

Domande prima di iniziare

Questo crea fatture legalmente conformi?

Non è l'offerta predefinita. Qualsiasi requisito di fattura-generazione o di rendicontazione legale ha bisogno di un proprio scopo verificato.

Le fatture contestate possono essere escluse?

Sì, quando la fonte concordata fornisce lo stato o il personale può contrassegnare una controversia.

Possiamo approvare prima i messaggi?

Sì. L'implementazione può creare una coda di revisione invece di inviare promemoria automaticamente.

Dicci cosa devi connetterti.

Non includere registri del paziente, documenti di identità, dettagli di pagamento, password o chiavi API.

Discutere questa soluzione

Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.