InvoiceFlow łączy status faktur z następstwami uzgodnionymi przez Twój zespół. Może identyfikować przedmioty wymagające uwagi, przygotowywać lub wysyłać dozwolone przypomnienia i trasy sporne lub niespójne rekordy do właściwej osoby.
Pakiety internetowe, implementacje automatyki i kompletne systemy biznesowe są odrębnymi ofertami. Istniejące wyłączenia pakietów pozostają niezmienione. Dodatkowa integracja, opłaty dostawcy i bieżące zarządzanie są zawarte tylko wtedy, gdy stwierdzono w swojej propozycji.
Gdzie praca utknie
Pobieranie płatności staje się niewiarygodne, gdy pracownicy pracują ze starego eksportu lub nie mogą zobaczyć, że klient już zapłacił. Przepływ pracy sprawdza uzgodnione źródło przed działaniem.
Co możemy uwzględnić
Przeczytaj status faktury z zatwierdzonego źródła.
Zastosuj uzgodnione zasady przypomnienia i tłumienia.
Przygotować lub wysłać dozwolone przypomnienia.
Spory na trasie i niedopasowane zapisy dla personelu.
Śledzenie działań i wyjątków.
Jak działa proces
Ilustracyjny proces wykorzystujący fikcyjne dane. Nie dokonuje się żadnych komunikatów, płatności ani zmian w systemie na żywo.
Otrzymano status faktury.
Sprawdza się bieżące informacje o płatnościach i sporach.
Uzgodnione następne działanie jest wybierane.
Powstaje zadanie przypominające lub zatwierdzające.
Wyniki są zapisywane do przeglądu.
Otrzymano status faktury.
Scenariusz ilustracyjny
fikcyjne przypomnienie zostaje stłumione po oznakowaniu faktury w uzgodnionym źródle.
Musimy to potwierdzić.
Utrzymane źródło księgowości lub faktury.
Zatwierdzone zasady komunikacji i eskalacji.
Osoba odpowiedzialna za spory i decyzje finansowe.
Opcje integracyjne są oceniane przed ich włączeniem do wniosku. Nazwa dostawcy nie jest roszczeniem o partnerstwo, certyfikację lub połączenie na żywo.
Poza zakresem domyślnym
Bez doradztwa podatkowego i zastępstwa księgowego.
Brak niezatwierdzonych opłat, refundacji lub windykacji długu.
Brak wniosku o poświadczone fakturowanie elektroniczne lub zgodność podatkową specyficzną dla danego kraju.
Kompletny projekt handlowy może doprowadzić sklep, katalog, checkout, obsługi zamówień i komunikacji z klientem do jednej uzgodnionej dostawy. Pracujemy wokół modelu biznesowego i ocenić, czy budować na istniejącej platformie lub wdrożyć inną wspieraną fundację.
Wdrożenie własności- zarządzanie może łączyć informacje właściciela, koordynację rezerwacji, czyszczenie, konserwacja i komunikacja. Oceniamy istniejące oprogramowanie najpierw i korzystać z odpowiedniego produktu lub zakresu integracji, a nie budować drugie źródło prawdy.
System usług-biznes przynosi przyjmowanie klientów, szacunki, harmonogram pracy i ukończenie do uzgodnionego przepływu operacyjnego. Może dać pracownikom biura i zespołom terenowym taki sam widok na to, co zostało zatwierdzone i co nadal wymaga uwagi.
System hurtowy może połączyć portal klienta biznesowego z kontrolami zamówień, regułami cenowymi i przekazywaniem swoich potrzeb zespołowi. Przeglądamy najpierw Twoje ERP i procesy magazynowe, tak aby projekt wspierał istniejące operacyjne źródło prawdy.
Ustawienie i bieżące zarządzanie
Jednorazowe wdrożenie: wycena po ustaleniu zakresu.
Bieżąca obsługa: oddzielna wycena, jeśli jest wymagana lub wybrana.
Licencje na oprogramowanie, wiadomości, wykorzystanie AI, opłaty dostawcy płatności i hosting są zawarte tylko wtedy, gdy propozycja wyraźnie je zawiera.
Twoja propozycja określa kanały, integracje, użytkowników, migrację danych, przekazanie i wsparcie odpowiedzialności. Ta strona opisuje podejście rozwiązanie, a nie nieograniczony pakiet funkcji.
Pakiety internetowe, implementacje automatyki i kompletne systemy biznesowe są odrębnymi ofertami. Istniejące wyłączenia pakietów pozostają niezmienione. Dodatkowa integracja, opłaty dostawcy i bieżące zarządzanie są zawarte tylko wtedy, gdy stwierdzono w swojej propozycji.