Mută documentele printr-un proces pe care îl poţi inspecta.
DocumentFlow ajută echipa dumneavoastră să primească documente de rutină, extrage câmpurile care contează și ruta rezultatul prin validare înainte de a fi depus sau predat la un alt sistem. Date nesigure rămâne vizibil în loc de a deveni un record neobservat.
Pachete de site-uri web, implementare automatizare și sisteme de afaceri complete sunt oferte separate. Incluziunile pachetelor existente rămân neschimbate. Integrari suplimentare, taxe de furnizor și gestionare în curs de desfășurare sunt incluse numai atunci când sunt menționate în propunerea dumneavoastră.
În cazul în care munca devine blocat
Un dosar plin de documente nu este același cu un proces finalizat. Echipele încă mai trebuie să știe ce a sosit, ce lipsește și cine trebuie să aprobe rezultatul.
Ce putem include
Primiți tipuri de documente convenite.
Extras sau harta câmpuri definite.
Verificați valorile necesare și incertitudinea steagului.
Documente de rută și date extrase pentru aprobare.
Fișier sau mână off înregistrări aprobate cu un statut trasabil.
Cum funcționează procesul
Proces ilustrativ folosind date fictive. Nu se fac mesaje, plăți sau schimbări de sistem live.
Soseşte un document.
Se evaluează tipul și câmpurile necesare.
Datele sunt extrase şi verificate.
O persoană rezolvă incertitudinea.
Rezultatul aprobat este depus sau transferat.
Soseşte un document.
Un scenariu ilustrativ
Un document ficțional de furnizor cu o referință lipsă este păstrat pentru revizuire, în loc să fie adăugat într-un cont live.
Ceea ce avem nevoie pentru a confirma
Modele de documente de probă și așteptări de calitate.
Accesul permis la depozitare şi destinaţie.
Reguli de reținere și un revizor responsabil.
Opțiunile de integrare sunt evaluate înainte ca acestea să fie incluse în propunerea dumneavoastră. Un nume de furnizor nu este o cerere de parteneriat, certificare sau un conector live.
În afara domeniului de aplicare implicit
Nici o garanţie de extracţie perfectă.
Nicio certificare de identitate sau interpretare a documentelor juridice.
Documentele sensibile necesită un domeniu de aplicare revizuit separat pentru prelucrarea datelor.
Începeți mai mic sau conectați mai mult de afaceri.
Un proiect de piata are nevoie de mai mult decat un magazin cu conturi de vanzari in plus. Noi ajutam la definirea rolurilor participantilor, a calatoriei vanzatorilor, a regulilor de listare si a responsabilitatilor de comanda inainte de implementarea platformei si a fluxurilor de lucru operationale convenite.
Un sistem de agenţii imobiliare combină experienţa proprietăţii publice cu activitatea care urmează unei anchete. Noi domeniul de aplicare listarea site-ului web, administrarea conţinutului, manipularea plumbului şi coordonarea vizionării în jurul agenţiei dumneavoastră şi instrumentele existente.
Un sistem de servicii-business aduce aportul clienţilor, estimări, programarea locurilor de muncă şi finalizarea într-un flux de operare convenit. Acesta poate oferi personalului de birou şi echipelor de teren aceeaşi imagine a ceea ce a fost aprobat şi ceea ce încă mai are nevoie de atenţie.
Un sistem en-gros poate combina un portal de clienti de afaceri cu cecurile de comanda, regulile de stabilire a prețurilor și handoff-uri nevoile echipei dumneavoastră. Noi revizuim ERP-ul și procesele stoc mai întâi, astfel încât proiectul sprijină sursa operațională existentă de adevăr.
Configurare și gestionare în curs de desfășurare
Configurare inițială: ofertă după stabilirea domeniului lucrării.
Administrare continuă: ofertată separat când este necesară sau aleasă.
Licențele software, mesageria, utilizarea AI, taxele de plată și găzduirea sunt incluse numai atunci când propunerea dumneavoastră le include în mod explicit.
Propunerea dvs. definește canalele, integrările, utilizatorii, migrarea datelor, responsabilitățile de predare și sprijin. Această pagină descrie o abordare de soluție, nu un pachet de caracteristici nelimitate.
Nu. Formatele, dimensiunile și tipurile de documente acceptate sunt convenite înainte de implementare.
Ce se întâmplă când extracţia e nesigură?
Câmpurile afectate sunt marcate, iar înregistrarea este înregistrată pentru etapa de revizuire convenită.
Pot fi păstrate documentele în propriul nostru depozit?
Acest lucru poate fi evaluat ca parte a cerințelor privind implementarea și accesul.
Spune-ne ce ai nevoie pentru a conecta.
Descrieți procesul în limba de zi cu zi. Nu includeți înregistrările pacienților, documentele de identitate, detaliile de plată, parolele sau tastele API.
Pachete de site-uri web, implementare automatizare și sisteme de afaceri complete sunt oferte separate. Incluziunile pachetelor existente rămân neschimbate. Integrari suplimentare, taxe de furnizor și gestionare în curs de desfășurare sunt incluse numai atunci când sunt menționate în propunerea dumneavoastră.