Déplacez les documents à travers un processus que vous pouvez inspecter.
DocumentFlow aide votre équipe à recevoir des documents de routine, à extraire les champs qui comptent et à acheminer le résultat par validation avant qu'il ne soit déposé ou remis à un autre système.
Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.
Où le travail est coincé
Un dossier rempli de documents n'est pas le même qu'un processus terminé. Les équipes doivent encore savoir ce qui est arrivé, ce qui manque et qui doit approuver le résultat.
Ce que nous pouvons inclure
Recevoir les types de documents convenus.
Extraire ou cartographier les champs définis.
Vérifier les valeurs requises et l'incertitude du drapeau.
Documents d'itinéraire et données extraites pour approbation.
Fichierr ou retirer les dossiers approuvés dont le statut est traçable.
Comment fonctionne le processus
Processus d'illustration utilisant des données fictives. Aucun message, paiement ou changement de système en direct n'est effectué.
Un document arrive.
Son type et les champs requis sont évalués.
Les données sont extraites et vérifiées.
Une personne résout l'incertitude.
Le résultat approuvé est déposé ou transféré.
Un document arrive.
Un scénario illustratif
Un document fictif contenant une référence manquante est conservé à des fins d'examen plutôt qu'ajouté à un compte en direct.
Ce que nous devons confirmer
Formats de documents et attentes en matière de qualité.
Stockage autorisé et accès à destination.
Règles de conservation et un examinateur responsable.
Les options d'intégration sont évaluées avant qu'elles ne soient incluses dans votre proposition. Le nom du fournisseur n'est pas une revendication de partenariat, de certification ou de connecteur en direct.
En dehors de la portée par défaut
Aucune garantie d'extraction parfaite.
Pas de certification d'identité ou d'interprétation de documents juridiques.
Les documents sensibles exigent une portée de traitement des données examinée séparément.
Commencer plus petit ou connecter plus de l'entreprise.
Un projet de marché nécessite plus qu'une boutique avec des comptes de vendeurs supplémentaires. Nous aidons à définir les rôles des participants, le parcours du vendeur, les règles d'inscription et les responsabilités de commande avant de mettre en œuvre la plate-forme convenue et les workflows opérationnels.
Un système d'agence immobilière combine l'expérience de la propriété publique avec le travail qui suit une enquête. Nous couvrons le site Web de l'annonce, l'administration du contenu, la gestion et la coordination de l'affichage autour de votre agence et des outils existants.
Un système de services et d'affaires permet à la clientèle, aux estimations, à la planification des tâches et à l'achèvement d'un processus opérationnel convenu. Il peut donner au personnel de bureau et aux équipes sur le terrain la même vision de ce qui a été approuvé et de ce qui a encore besoin d'attention.
Un système de gros peut combiner un portail client d'affaires avec les contrôles de commande, les règles de prix et les remises de vos besoins de l'équipe. Nous passons en revue vos processus ERP et stock d'abord afin que le projet supporte la source opérationnelle existante de vérité.
Configuration et gestion continue
Mise en place initiale : devis après définition du périmètre.
Gestion continue : devis séparé si nécessaire ou choisie.
Les licences logicielles, la messagerie, l'utilisation de l'IA, les frais de paiement-fournisseur et l'hébergement ne sont inclus que lorsque votre proposition les inclut explicitement.
Votre proposition définit les canaux, les intégrations, les utilisateurs, la migration des données, le transfert et les responsabilités de support.
Les paquets de sites Web, les implémentations d'automatisation et les systèmes d'affaires complets sont des offres distinctes. Les inclusions de paquets existantes demeurent inchangées. Les intégrations supplémentaires, les frais de fournisseur et la gestion continue ne sont inclus que lorsqu'ils sont indiqués dans votre proposition.