Spostare i documenti attraverso un processo che è possibile ispezionare.
DocumentFlow aiuta il vostro team a ricevere documenti di routine, estrarre i campi che importano e indirizzare il risultato attraverso la validazione prima che sia archiviato o consegnato a un altro sistema.
Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.
dove il lavoro si blocca
Una cartella piena di documenti non è la stessa di un processo completato. Le squadre devono ancora sapere cosa è arrivato, ciò che manca e chi deve approvare il risultato.
Cosa possiamo includere
Ricevi i tipi di documento concordati.
Estrai o mappa campi definiti.
Controllare i valori richiesti e l'incertezza della bandiera.
Documenti di rotta e dati estratti per l'approvazione.
File o disattivare i record approvati con uno stato tracciabile.
Come funziona il processo
Processo illustrativo utilizzando dati fittizi. Non vengono effettuati messaggi, pagamenti o cambiamenti di sistema dal vivo.
Arriva un documento.
Il suo tipo e i campi richiesti sono valutati.
I dati vengono estratti e controllati.
Una persona risolve l'incertezza.
Il risultato approvato è archiviato o trasferito.
Arriva un documento.
Uno scenario illustrativo
Un documento di fornitore fittizio con un riferimento mancante è tenuto per la revisione piuttosto che aggiunto a un account live.
Cosa dobbiamo confermare
Campioni formati di documenti e aspettative di qualità.
Deposito consentito e accesso alla destinazione.
Regole di detenzione e un recensore responsabile.
Le opzioni di integrazione sono valutate prima di essere incluse nella vostra proposta. Un nome del fornitore non è una pretesa di partnership, certificazione o un connettore live.
Al di fuori dell'ambito di default
Nessuna garanzia di estrazione perfetta.
Nessuna certificazione di identità o interpretazione del documento legale.
I documenti sensibili richiedono una portata di gestione dei dati esaminata separatamente.
Iniziare più piccolo o collegare più del business.
Un progetto di mercato ha bisogno di più di un negozio con account extra del venditore. Aiutiamo a definire i ruoli del partecipante, il viaggio del venditore, le regole di elenco e le responsabilità dell'ordine prima di implementare la piattaforma concordata e i flussi di lavoro operativi.
Un sistema di assistenza-business porta l'assunzione, le stime, la pianificazione del lavoro e il completamento in un flusso operativo concordato. Può dare al personale dell'ufficio e ai team di campo la stessa visione di ciò che è stato approvato e ciò che ancora ha bisogno di attenzione.
Un sistema all'ingrosso può combinare un portale clienti aziendale con i controlli degli ordini, le regole dei prezzi e le consegne di cui il vostro team ha bisogno.
Impostazione e gestione in corso
Configurazione iniziale: preventivo dopo la definizione dell’ambito.
Gestione continuativa: preventivo separato se necessaria o scelta.
Le licenze di software, la messaggistica, l'uso dell'IA, le spese di pagamento e l'hosting sono incluse solo quando la vostra proposta esplicitamente li include.
La vostra proposta definisce i canali, le integrazioni, gli utenti, la migrazione dei dati, la consegna e le responsabilità di supporto.
Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.