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Configurato per il tuo business

Spostare i documenti attraverso un processo che è possibile ispezionare.

DocumentFlow aiuta il vostro team a ricevere documenti di routine, estrarre i campi che importano e indirizzare il risultato attraverso la validazione prima che sia archiviato o consegnato a un altro sistema.

Discutere questa soluzione

Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.

dove il lavoro si blocca

Una cartella piena di documenti non è la stessa di un processo completato. Le squadre devono ancora sapere cosa è arrivato, ciò che manca e chi deve approvare il risultato.

Cosa possiamo includere

  • Ricevi i tipi di documento concordati.
  • Estrai o mappa campi definiti.
  • Controllare i valori richiesti e l'incertezza della bandiera.
  • Documenti di rotta e dati estratti per l'approvazione.
  • File o disattivare i record approvati con uno stato tracciabile.

Come funziona il processo

Processo illustrativo utilizzando dati fittizi. Non vengono effettuati messaggi, pagamenti o cambiamenti di sistema dal vivo.

  1. Arriva un documento.
  2. Il suo tipo e i campi richiesti sono valutati.
  3. I dati vengono estratti e controllati.
  4. Una persona risolve l'incertezza.
  5. Il risultato approvato è archiviato o trasferito.

Arriva un documento.

Uno scenario illustrativo

Un documento di fornitore fittizio con un riferimento mancante è tenuto per la revisione piuttosto che aggiunto a un account live.

Cosa dobbiamo confermare

  • Campioni formati di documenti e aspettative di qualità.
  • Deposito consentito e accesso alla destinazione.
  • Regole di detenzione e un recensore responsabile.

Le opzioni di integrazione sono valutate prima di essere incluse nella vostra proposta. Un nome del fornitore non è una pretesa di partnership, certificazione o un connettore live.

Al di fuori dell'ambito di default

  • Nessuna garanzia di estrazione perfetta.
  • Nessuna certificazione di identità o interpretazione del documento legale.
  • I documenti sensibili richiedono una portata di gestione dei dati esaminata separatamente.

Iniziare più piccolo o collegare più del business.

Sviluppo e operazioni di mercato

Un progetto di mercato ha bisogno di più di un negozio con account extra del venditore. Aiutiamo a definire i ruoli del partecipante, il viaggio del venditore, le regole di elenco e le responsabilità dell'ordine prima di implementare la piattaforma concordata e i flussi di lavoro operativi.

Sistemi di business per le aziende di servizio

Un sistema di assistenza-business porta l'assunzione, le stime, la pianificazione del lavoro e il completamento in un flusso operativo concordato. Può dare al personale dell'ufficio e ai team di campo la stessa visione di ciò che è stato approvato e ciò che ancora ha bisogno di attenzione.

Impostazione e gestione in corso

Configurazione iniziale: preventivo dopo la definizione dell’ambito.

Gestione continuativa: preventivo separato se necessaria o scelta.

Le licenze di software, la messaggistica, l'uso dell'IA, le spese di pagamento e l'hosting sono incluse solo quando la vostra proposta esplicitamente li include.

La vostra proposta definisce i canali, le integrazioni, gli utenti, la migrazione dei dati, la consegna e le responsabilità di supporto.

Domande prima di iniziare

Accetterà ogni formato di file?

No. I formati, le dimensioni e i tipi di documento supportati sono concordati prima dell'implementazione.

Cosa succede quando l'estrazione è incerta?

I campi interessati sono contrassegnati e il record è tenuto per la fase di revisione concordata.

I documenti possono essere conservati nel nostro deposito?

Questo può essere valutato come parte dei requisiti di distribuzione e di accesso.

Dicci cosa devi connetterti.

Non includere registri del paziente, documenti di identità, dettagli di pagamento, password o chiavi API.

Discutere questa soluzione

Pacchetti del sito web, implementazioni di automazione e sistemi aziendali completi sono offerte separate. Le inclusioni dei pacchetti esistenti rimangono invariate. Integrazioni aggiuntive, commissioni dei fornitori e gestione continua sono incluse solo quando indicato nella vostra proposta.