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Configurado para tu negocio

Gestiona documentos con un proceso que puedas revisar.

DocumentFlow ayuda a recibir documentos rutinarios, extraer los campos necesarios y validar el resultado antes de archivarlo o trasladarlo a otro sistema. Los datos inciertos quedan visibles en lugar de convertirse en errores ocultos.

Consultar esta solución

Los paquetes web, las automatizaciones y los sistemas completos son ofertas distintas. Las inclusiones actuales no cambian. Las integraciones adicionales, los costes de proveedores y la gestión continua solo se incluyen cuando figuran en la propuesta.

Dónde se atasca el trabajo

Una carpeta llena no significa que el trabajo esté completado. El equipo necesita saber qué ha llegado, qué falta y quién debe aprobarlo.

Qué podemos incluir

  • Recibir los tipos de documentos acordados.
  • Extraer o relacionar campos definidos.
  • Comprobar valores obligatorios y señalar dudas.
  • Enviar documentos y datos a aprobación.
  • Archivar o trasladar registros aprobados con estado trazable.

Cómo funciona el proceso

Proceso ilustrativo con datos ficticios. No envía mensajes, realiza pagos ni modifica sistemas reales.

  1. Llega un documento.
  2. Se revisan tipo y campos requeridos.
  3. Se extraen y comprueban los datos.
  4. Una persona resuelve las dudas.
  5. El resultado aprobado se archiva o transfiere.

Llega un documento.

Un caso ilustrativo

Un documento ficticio de proveedor sin referencia queda pendiente de revisión en vez de añadirse a una cuenta real.

Qué necesitamos confirmar

  • Ejemplos de formatos y expectativas de calidad.
  • Accesos permitidos al almacenamiento y destino.
  • Reglas de conservación y un revisor responsable.

Las opciones de integración se evalúan antes de incluirlas en la propuesta. Mencionar un proveedor no implica colaboración, certificación ni un conector activo.

Fuera del alcance por defecto

  • No garantiza extracción perfecta.
  • No certifica identidades ni interpreta documentos jurídicos.
  • Los documentos sensibles requieren una revisión específica del tratamiento de datos.

Empieza por algo concreto o conecta más procesos.

Desarrollo y operaciones de marketplaces

Un marketplace necesita más que una tienda con cuentas de vendedores. Definimos roles, incorporación de vendedores, reglas del catálogo y responsabilidades antes de implantar la plataforma y los procesos acordados.

Sistemas para agencias inmobiliarias

Un sistema inmobiliario une la experiencia pública de los inmuebles con el trabajo posterior a la consulta. Definimos web, contenidos, gestión comercial y visitas según tu agencia y sus herramientas.

Sistemas para empresas de servicios

Un sistema para empresas de servicios reúne consultas, presupuestos, planificación y finalización en un proceso acordado. Puede dar a oficina y técnicos una visión común de lo aprobado y lo pendiente.

Sistemas para mayoristas y distribuidores

Un sistema mayorista puede combinar un portal profesional con comprobaciones de pedidos, reglas de precios y traspasos operativos. Revisamos primero ERP y existencias para respetar la fuente de información del negocio.

Implantación y gestión continua

Implantación inicial: presupuesto tras definir el alcance.

Gestión continua: presupuesto independiente cuando se requiera o se elija.

Licencias, mensajería, uso de IA, comisiones de pago y alojamiento solo se incluyen si la propuesta lo indica expresamente.

La propuesta define canales, integraciones, usuarios, migración, entrega y soporte. Esta página describe un enfoque de solución, no funciones ilimitadas.

Preguntas antes de empezar

¿Acepta cualquier formato?

No. Los formatos, tamaños y tipos se acuerdan antes de implantarlo.

¿Qué ocurre si la extracción no es segura?

Se señalan los campos afectados y se retiene el registro para su revisión.

¿Podemos mantener los documentos en nuestro almacenamiento?

Se puede evaluar como parte de los requisitos de despliegue y acceso.

Cuéntanos qué necesitas conectar.

Describe tu proceso con tus propias palabras. No incluyas datos de pacientes, documentos de identidad, datos de pago, contraseñas ni claves API.

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Los paquetes web, las automatizaciones y los sistemas completos son ofertas distintas. Las inclusiones actuales no cambian. Las integraciones adicionales, los costes de proveedores y la gestión continua solo se incluyen cuando figuran en la propuesta.