Hopp til hovedinnhold

Konfigurert for din virksomhet

Flytt dokumenter gjennom en prosess du kan inspisere.

DocumentFlow hjelper teamet ditt med å motta rutinedokumenter, trekke ut feltene som betyr noe og veier resultatet gjennom validering før det sendes inn eller overføres til et annet system. Uvisse data forblir synlige i stedet for å bli en ubemerket oppføring.

Diskuter denne løsningen

Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.

Hvor arbeidet blir satt fast

En mappe full av dokumenter er ikke det samme som en fullført prosess. Lagene trenger fortsatt å vite hva som kommer, hva som mangler og hvem som må godkjenne resultatet.

Hva vi kan inkludere

  • Motta avtalte dokumenttyper.
  • Utdrag eller kart definerte felt.
  • Sjekk nødvendige verdier og flaggusikkerhet.
  • Rutedokumenter og ekstraherte data for godkjenning.
  • Fil eller avsend godkjente poster med en sporbar status.

Hvordan prosessen fungerer

Illustrativ prosess ved bruk av fiktive data. Ingen meldinger, betalinger eller endringer i systemet er gjort.

  1. Et dokument kommer.
  2. Dens type og nødvendige felt vurderes.
  3. Dataene er ekstrahert og kontrollert.
  4. En person løser usikkerhet.
  5. Det godkjente resultatet er innsendt eller overført.

Et dokument kommer.

Et illustrativt scenario

Et fiktivt leverandørdokument med manglende referanse holdes for gjennomgang i stedet for lagt til en livekonto.

Hva vi trenger for å bekrefte

  • Prøvedokumentformater og kvalitet forventninger.
  • Oppbevaring og destinasjon.
  • Oppholdsregler og en ansvarlig anmelder.

Integrasjonsalternativer vurderes før de er inkludert i forslaget ditt. Et leverandørnavn er ikke et krav om partnerskap, sertifisering eller en livekontakt.

Utenfor standardområdet

  • Ingen garanti for perfekt utvinning.
  • Ingen identitetssertifisering eller juridisk dokumenttolkning.
  • Sensitive dokumenter krever et separat kontrollert datahåndteringsområde.

Start mindre eller koble til mer av virksomheten.

Markedsplassutvikling og drift

Et markedsprosjekt trenger mer enn en butikk med ekstra selgerkontoer. Vi bidrar til å definere deltakerrollene, selgerreisen, oppføringsreglene og ordreansvaret før vi implementerer den avtalte plattformen og driftsarbeidsflytene.

Eiendomskontorets forretningssystemer

Et eiendomsmeglingssystem kombinerer den offentlige eiendomsopplevelsen med arbeidet som følger en forespørsel. Vi omfatter oppføringsnettstedet, innholdsadministrasjonen, lederhåndteringen og ser på koordinering rundt byrået og eksisterende verktøy.

Forretningssystemer for tjenesteselskaper

Et service-business-system gir kundeinntak, estimater, jobbplanlegging og ferdigstillelse i en avtalt driftsstrøm. Det kan gi kontorpersonale og feltteam samme syn på det som er godkjent og det som fortsatt trenger oppmerksomhet.

Engros og distributør Business Systems

Et engrossystem kan kombinere en forretningskundeportal med ordresjekker, prisregler og avleveringer teamet ditt trenger. Vi gjennomgår ERP- og lagerprosessene først slik at prosjektet støtter den eksisterende driftskilden til sannheten.

Konfigurasjon og kontinuerlig styring

Engangsoppsett: tilbud etter avtalt omfang.

Løpende forvaltning: eget tilbud ved behov eller etter ønske.

Programvarelisenser, meldinger, AI-bruk, betaling-leverandør gebyrer og hosting er bare inkludert når forslaget ditt eksplisitt inkluderer dem.

Ditt forslag definerer kanaler, integrasjoner, brukere, datainnvandring, overlevering og støtteansvar. Denne siden beskriver en løsningstilnærming, ikke en ubegrenset funksjonspakke.

Spørsmål før du starter

Vil det akseptere hvert filformat?

Nei. Støttede formater, størrelser og dokumenttyper er avtalt før implementering.

Hva skjer når utvinningen er usikker?

De berørte feltene er flagget og rekorden holdes for det avtalte gjennomgangstrinnet.

Kan dokumenter lagres i vår egen lagring?

Dette kan vurderes som en del av utplasserings- og tilgangskravene.

Fortell oss hva du trenger å koble til.

Beskriv prosessen din på hverdagsspråk. Inkluder ikke pasientoppføringer, identitetsdokumenter, betalingsdetaljer, passord eller API-nøkler.

Diskuter denne løsningen

Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.