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Konfiguriert für Ihr Business

Bewegen Sie Dokumente durch einen Prozess, den Sie inspizieren können.

DocumentFlow hilft Ihrem Team, Routinedokumente zu erhalten, die wichtigen Felder zu extrahieren und das Ergebnis durch Validierung zu leiten, bevor es abgelegt oder an ein anderes System übergeben wird. Ungewisse Daten bleiben sichtbar, anstatt ein unbemerkter Datensatz zu werden.

Diskutieren Sie diese Lösung

Website-Pakete, Automatisierungs-Implementierungen und komplette Business-Systeme sind separate Angebote. Bestehende Paketeinschlüsse bleiben unverändert. Zusätzliche Integrationen, Provider-Gebühren und laufendes Management sind nur in Ihrem Angebot enthalten.

Wo Arbeit stecken bleibt

Ein Ordner voller Dokumente ist nicht dasselbe wie ein abgeschlossener Prozess. Teams müssen immer noch wissen, was angekommen ist, was fehlt und wer das Ergebnis genehmigen muss.

Was wir einschließen können

  • Erhalten Sie vereinbarte Dokumenttypen.
  • Definierte Felder extrahieren oder abbilden.
  • Prüfen Sie die erforderlichen Werte und die Markierungsunsicherheit.
  • Beförderungsdokumente und extrahierte Daten für die Genehmigung.
  • Datei oder Hand off genehmigte Datensätze mit einem rückverfolgbaren Status.

Wie der Prozess funktioniert

Illustrativer Prozess mit fiktiven Daten: Es werden keine Nachrichten, Zahlungen oder Live-Systemänderungen vorgenommen.

  1. Ein Dokument kommt an.
  2. Der Typ und die erforderlichen Felder werden bewertet.
  3. Die Daten werden extrahiert und überprüft.
  4. Eine Person löst Unsicherheit.
  5. Das genehmigte Ergebnis wird eingereicht oder übertragen.

Ein Dokument kommt an.

Ein illustratives Szenario

Ein fiktives Lieferantendokument mit fehlender Referenz wird zur Überprüfung aufbewahrt und nicht zu einem Live-Konto hinzugefügt.

Was wir bestätigen müssen

  • Musterdokumentformate und Qualitätserwartungen.
  • Zulässige Lagerung und Zielzugang.
  • Aufbewahrungsregeln und ein verantwortlicher Überprüfer.

Integrationsoptionen werden bewertet, bevor sie in Ihren Vorschlag aufgenommen werden.Ein Anbietername ist kein Anspruch auf Partnerschaft, Zertifizierung oder Live-Connector.

Außerhalb des Ausfallumfangs

  • Keine Garantie für eine perfekte Extraktion.
  • Keine Identitätsbescheinigung oder rechtliche Dokumenteninterpretation.
  • Sensible Dokumente erfordern einen separat überprüften Datenverarbeitungsumfang.

Starten Sie kleiner oder verbinden Sie mehr des Unternehmens.

Marktplatzentwicklung und -betrieb

Ein Marktplatzprojekt benötigt mehr als ein Geschäft mit zusätzlichen Verkäuferkonten.Wir helfen bei der Definition der Teilnehmerrollen, der Verkäuferreise, der Auflistungsregeln und der Auftragsverantwortlichkeiten, bevor wir die vereinbarte Plattform und die operativen Workflows implementieren.

Immobilienmakler Business Systems

Ein Immobilienagentursystem kombiniert das Public Property-Erlebnis mit der Arbeit, die einer Anfrage folgt.Wir erweitern die Listing-Website, die Content-Administration, das Lead-Handling und die Viewing-Koordination um Ihre Agentur und bestehende Tools.

Business-Systeme für Dienstleistungsunternehmen

Ein Service-Business-System bringt die Kundenaufnahme, Schätzungen, Auftragsplanung und -abwicklung in einen vereinbarten Betriebsablauf und kann Büromitarbeitern und Außendienstteams die gleiche Ansicht darüber vermitteln, was genehmigt wurde und was noch Aufmerksamkeit benötigt.

Wholesale und Distributor Business Systems

Ein Großhandelssystem kann ein Geschäftskundenportal mit den Bestellprüfungen, Preisregeln und Übergaben kombinieren, die Ihr Team benötigt. Wir überprüfen zuerst Ihre ERP- und Lagerprozesse, damit das Projekt die bestehende operative Quelle der Wahrheit unterstützt.

Einrichtung und laufendes Management

Einmalige Einrichtung: Angebot nach Klärung des Umfangs.

Laufende Betreuung: bei Bedarf oder auf Wunsch separat angeboten.

Softwarelizenzen, Messaging, KI-Nutzung, Gebühren für Zahlungsdienstleister und Hosting sind nur dann enthalten, wenn Ihr Vorschlag sie ausdrücklich enthält.

Ihr Vorschlag definiert die Kanäle, Integrationen, Benutzer, Datenmigration, Übergabe und Support-Verantwortlichkeiten. Diese Seite beschreibt einen Lösungsansatz, nicht ein unbegrenztes Feature-Bundle.

ZollsystemeManaged Support

Fragen, bevor Sie anfangen

Wird es jedes Dateiformat akzeptieren?

Unterstützte Formate, Größen und Dokumenttypen werden vor der Implementierung vereinbart.

Was passiert, wenn die Extraktion unsicher ist?

Die betroffenen Felder werden markiert und der Datensatz für den vereinbarten Überprüfungsschritt gehalten.

Können Dokumente in unserem eigenen Lager aufbewahrt werden?

Dies kann als Teil der Bereitstellungs- und Zugangsanforderungen bewertet werden.

Sagen Sie uns, was Sie verbinden müssen.

Beschreiben sie ihren prozess in der alltagssprache keine patientenakten, identitätsdokumente, zahlungsdetails, passwörter oder api-schlüssel.

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Website-Pakete, Automatisierungs-Implementierungen und komplette Business-Systeme sind separate Angebote. Bestehende Paketeinschlüsse bleiben unverändert. Zusätzliche Integrationen, Provider-Gebühren und laufendes Management sind nur in Ihrem Angebot enthalten.