DocumentFlow pomaga zespołowi otrzymać rutynowe dokumenty, wyodrębnić pola, które mają znaczenie i przekierować wynik przez walidację, zanim zostanie on złożony lub przekazany do innego systemu. Niepewne dane pozostają widoczne zamiast stać się niezauważonym rekordem.
Pakiety internetowe, implementacje automatyki i kompletne systemy biznesowe są odrębnymi ofertami. Istniejące wyłączenia pakietów pozostają niezmienione. Dodatkowa integracja, opłaty dostawcy i bieżące zarządzanie są zawarte tylko wtedy, gdy stwierdzono w swojej propozycji.
Gdzie praca utknie
Folder pełen dokumentów nie jest tym samym, co zakończony proces. Zespoły nadal muszą wiedzieć, co dotarło, czego brakuje i kto musi zatwierdzić wynik.
Co możemy uwzględnić
Otrzymuj uzgodnione typy dokumentów.
Wyciąg lub mapa zdefiniowanych pól.
Sprawdzić wymagane wartości i niepewność znacznika.
Dokumenty trasy i uzyskane dane do zatwierdzenia.
Plik lub przekazanie zatwierdzonych rekordów o statusie identyfikowalnym.
Jak działa proces
Ilustracyjny proces wykorzystujący fikcyjne dane. Nie dokonuje się żadnych komunikatów, płatności ani zmian w systemie na żywo.
Przychodzi dokument.
Jego typ i wymagane pola są oceniane.
Dane są ekstrahowane i sprawdzane.
Osoba rozwiązuje niepewność.
Zatwierdzony wynik jest składany lub przekazywany.
Przychodzi dokument.
Scenariusz ilustracyjny
Fikcyjny dokument dostawcy z brakującym odniesieniem jest przechowywany do celów weryfikacji, a nie dodawany do rachunku na żywo.
Musimy to potwierdzić.
Przykładowe formaty dokumentów i oczekiwania jakościowe.
Dozwolone przechowywanie i dostęp do miejsca przeznaczenia.
Zasady zatrzymania i odpowiedzialny recenzent.
Opcje integracyjne są oceniane przed ich włączeniem do wniosku. Nazwa dostawcy nie jest roszczeniem o partnerstwo, certyfikację lub połączenie na żywo.
Poza zakresem domyślnym
Brak gwarancji doskonałej ekstrakcji.
Brak poświadczenia tożsamości lub wykładni dokumentów prawnych.
Dokumenty sensytywne wymagają odrębnego przeglądu zakresu przetwarzania danych.
Projekt rynkowy potrzebuje czegoś więcej niż sklepu z dodatkowymi kontami sprzedającymi. Pomagamy zdefiniować role uczestników, podróż sprzedawców, zasady i obowiązki w zakresie notowania zleceń przed wdrożeniem uzgodnionej platformy i operacyjnych przepływów pracy.
System agencji nieruchomości łączy doświadczenie w zakresie własności publicznej z pracą, która jest następstwem dochodzenia. Dokonujemy przeglądu strony internetowej, zarządzania treścią, obsługi i koordynacji przeglądania wokół Twojej agencji i istniejących narzędzi.
System usług-biznes przynosi przyjmowanie klientów, szacunki, harmonogram pracy i ukończenie do uzgodnionego przepływu operacyjnego. Może dać pracownikom biura i zespołom terenowym taki sam widok na to, co zostało zatwierdzone i co nadal wymaga uwagi.
System hurtowy może połączyć portal klienta biznesowego z kontrolami zamówień, regułami cenowymi i przekazywaniem swoich potrzeb zespołowi. Przeglądamy najpierw Twoje ERP i procesy magazynowe, tak aby projekt wspierał istniejące operacyjne źródło prawdy.
Ustawienie i bieżące zarządzanie
Jednorazowe wdrożenie: wycena po ustaleniu zakresu.
Bieżąca obsługa: oddzielna wycena, jeśli jest wymagana lub wybrana.
Licencje na oprogramowanie, wiadomości, wykorzystanie AI, opłaty dostawcy płatności i hosting są zawarte tylko wtedy, gdy propozycja wyraźnie je zawiera.
Twoja propozycja określa kanały, integracje, użytkowników, migrację danych, przekazanie i wsparcie odpowiedzialności. Ta strona opisuje podejście rozwiązanie, a nie nieograniczony pakiet funkcji.
Pakiety internetowe, implementacje automatyki i kompletne systemy biznesowe są odrębnymi ofertami. Istniejące wyłączenia pakietów pozostają niezmienione. Dodatkowa integracja, opłaty dostawcy i bieżące zarządzanie są zawarte tylko wtedy, gdy stwierdzono w swojej propozycji.