Mover documentos através de um processo que a sua empresa pode inspecionar.
DocumentFlow ajuda sua equipa a receber documentos de rotina, extrair os campos que importam e encaminhar o resultado através da validação antes de ser arquivado ou entregue a outro sistema. Dados incertos permanecem visíveis em vez de se tornar um registro despercebido.
Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.
Onde o trabalho fica preso
Uma pasta cheia de documentos não é a mesma que um processo concluído. As equipes ainda precisam saber o que chegou, o que está faltando e quem deve aprovar o resultado.
O que podemos incluir
Receber tipos de documentos acordados.
Extrair ou mapear campos definidos.
Verificar os valores requeridos e a incerteza da bandeira.
Documentos de itinerário e dados extraídos para aprovação.
Arquivo ou entrega de registros aprovados com um status rastreável.
Como funciona o processo
Processo ilustrativo usando dados fictícios. Não são feitas mensagens, pagamentos ou alterações no sistema ao vivo.
Chega um documento.
Os seus tipos e campos obrigatórios são avaliados.
Os dados são extraídos e verificados.
Uma pessoa resolve a incerteza.
O resultado aprovado é arquivado ou transferido.
Chega um documento.
Um cenário ilustrativo
Um documento de fornecedor fictício com uma referência em falta é mantido para revisão em vez de adicionado a uma conta ao vivo.
O que precisamos de confirmar
Formatos de documento de amostra e expectativas de qualidade.
Armazenamento autorizado e acesso ao destino.
Regras de retenção e um revisor responsável.
As opções de integração são avaliadas antes de serem incluídas na sua proposta. Um nome de provedor não é uma reivindicação de parceria, certificação ou um conector ao vivo.
Fora do âmbito por omissão
Não há garantia de extração perfeita.
Nenhuma certificação de identidade ou interpretação legal do documento.
Os documentos sensíveis exigem um âmbito de tratamento de dados revisto separadamente.
Um projeto de mercado precisa de mais do que uma loja com contas de vendedores extras. Ajudamos a definir os papéis dos participantes, jornada de vendedor, listagem de regras e responsabilidades de ordem antes de implementar a plataforma acordada e fluxos de trabalho operacionais.
Um sistema de agência imobiliária combina a experiência de propriedade pública com o trabalho que se segue a um inquérito. Abrangemos o site de listagem, administração de conteúdo, lead management and viewing coordination em torno de sua agência e ferramentas existentes.
Um sistema de serviços-negócios traz ao cliente a ingestão, as estimativas, o agendamento de empregos e a conclusão de um fluxo operacional acordado. Ele pode dar ao pessoal do escritório e às equipes de campo a mesma visão do que foi aprovado e o que ainda precisa de atenção.
Um sistema grossista pode combinar um portal de clientes empresariais com as verificações de encomendas, as regras de preços e a entrega das necessidades da sua equipa. Analisamos primeiro o seu ERP e os processos de stock para que o projecto apoie a fonte operacional existente da verdade.
Configuração e gestão contínua
Implementação inicial: orçamento após definição do âmbito.
Gestão contínua: orçamento separado quando necessária ou escolhida.
Licenças de software, mensagens, uso de IA, despesas de pagamento-fornecedor e hospedagem só são incluídas quando sua proposta explicitamente inclui-los.
Sua proposta define os canais, integrações, utilizadores, migração de dados, transferência e responsabilidades de suporte. Esta página descreve uma abordagem de solução, não um pacote de recursos ilimitado.
Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.