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Configurado para o seu negócio

Mover documentos através de um processo que a sua empresa pode inspecionar.

DocumentFlow ajuda sua equipa a receber documentos de rotina, extrair os campos que importam e encaminhar o resultado através da validação antes de ser arquivado ou entregue a outro sistema. Dados incertos permanecem visíveis em vez de se tornar um registro despercebido.

Discuta esta solução

Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.

Onde o trabalho fica preso

Uma pasta cheia de documentos não é a mesma que um processo concluído. As equipes ainda precisam saber o que chegou, o que está faltando e quem deve aprovar o resultado.

O que podemos incluir

  • Receber tipos de documentos acordados.
  • Extrair ou mapear campos definidos.
  • Verificar os valores requeridos e a incerteza da bandeira.
  • Documentos de itinerário e dados extraídos para aprovação.
  • Arquivo ou entrega de registros aprovados com um status rastreável.

Como funciona o processo

Processo ilustrativo usando dados fictícios. Não são feitas mensagens, pagamentos ou alterações no sistema ao vivo.

  1. Chega um documento.
  2. Os seus tipos e campos obrigatórios são avaliados.
  3. Os dados são extraídos e verificados.
  4. Uma pessoa resolve a incerteza.
  5. O resultado aprovado é arquivado ou transferido.

Chega um documento.

Um cenário ilustrativo

Um documento de fornecedor fictício com uma referência em falta é mantido para revisão em vez de adicionado a uma conta ao vivo.

O que precisamos de confirmar

  • Formatos de documento de amostra e expectativas de qualidade.
  • Armazenamento autorizado e acesso ao destino.
  • Regras de retenção e um revisor responsável.

As opções de integração são avaliadas antes de serem incluídas na sua proposta. Um nome de provedor não é uma reivindicação de parceria, certificação ou um conector ao vivo.

Fora do âmbito por omissão

  • Não há garantia de extração perfeita.
  • Nenhuma certificação de identidade ou interpretação legal do documento.
  • Os documentos sensíveis exigem um âmbito de tratamento de dados revisto separadamente.

Comece menor ou conecte mais do negócio.

Desenvolvimento e Operações no Mercado

Um projeto de mercado precisa de mais do que uma loja com contas de vendedores extras. Ajudamos a definir os papéis dos participantes, jornada de vendedor, listagem de regras e responsabilidades de ordem antes de implementar a plataforma acordada e fluxos de trabalho operacionais.

Sistemas empresariais para agências imobiliárias

Um sistema de agência imobiliária combina a experiência de propriedade pública com o trabalho que se segue a um inquérito. Abrangemos o site de listagem, administração de conteúdo, lead management and viewing coordination em torno de sua agência e ferramentas existentes.

Sistemas de negócios para empresas de serviços

Um sistema de serviços-negócios traz ao cliente a ingestão, as estimativas, o agendamento de empregos e a conclusão de um fluxo operacional acordado. Ele pode dar ao pessoal do escritório e às equipes de campo a mesma visão do que foi aprovado e o que ainda precisa de atenção.

Sistemas de negócios por grosso e distribuidor

Um sistema grossista pode combinar um portal de clientes empresariais com as verificações de encomendas, as regras de preços e a entrega das necessidades da sua equipa. Analisamos primeiro o seu ERP e os processos de stock para que o projecto apoie a fonte operacional existente da verdade.

Configuração e gestão contínua

Implementação inicial: orçamento após definição do âmbito.

Gestão contínua: orçamento separado quando necessária ou escolhida.

Licenças de software, mensagens, uso de IA, despesas de pagamento-fornecedor e hospedagem só são incluídas quando sua proposta explicitamente inclui-los.

Sua proposta define os canais, integrações, utilizadores, migração de dados, transferência e responsabilidades de suporte. Esta página descreve uma abordagem de solução, não um pacote de recursos ilimitado.

Perguntas antes de começar

Aceitará todos os formatos de arquivos?

Não. Formatos, tamanhos e tipos de documentos suportados são acordados antes da implementação.

O que acontece quando a extração é incerta?

Os campos afetados são marcados e o registro é mantido para a etapa de revisão acordada.

Os documentos podem ser guardados no nosso próprio armazém?

Isso pode ser avaliado como parte dos requisitos de implantação e acesso.

Diz-nos o que precisas de ligar.

Descreva seu processo em linguagem diária. Não inclua registros de pacientes, documentos de identidade, detalhes de pagamento, senhas ou chaves API.

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Pacotes de sites, implementações de automação e sistemas de negócios completos são ofertas separadas. Inclusões de pacotes existentes permanecem inalteradas. Integrações adicionais, taxas de provedor e gestão contínuo são incluídas apenas quando indicado em sua proposta.