Flyt dokumenter gennem en proces, du kan inspicere.
DocumentFlow hjælper dit team med at modtage rutinedokumenter, udtrække de felter, der betyder noget, og rute resultatet gennem validering, før det er indgivet eller givet til et andet system. Uvisse data forbliver synlige i stedet for at blive en ubemærket rekord.
Hjemmeside pakker, automatisering implementeringer og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakke inklusioner forbliver uændret. Yderligere integreringer, udbyder gebyrer og løbende ledelse er kun inkluderet, når angivet i dit forslag.
Hvor arbejdet sidder fast
En mappe fuld af dokumenter er ikke det samme som en afsluttet proces. Holdene skal stadig vide, hvad der er ankommet, hvad der mangler, og hvem der skal godkende resultatet.
Hvad vi kan inkludere
Modtag aftalte dokumenttyper.
Uddrag eller kort definerede felter.
Kontroller de krævede værdier og flagusikkerheden.
Rutedokumenter og ekstraherede data til godkendelse.
Fil- eller aflevering af godkendte optegnelser med sporbar status.
Hvordan processen fungerer
Illustrativ proces ved hjælp af fiktive data. Ingen meddelelser, betalinger eller live systemændringer foretages.
Der kommer et dokument.
Dens type og krævede felter vurderes.
Data udvindes og kontrolleres.
En person løser usikkerhed.
Det godkendte resultat arkiveres eller overføres.
Der kommer et dokument.
Et illustrativt scenario
Et fiktivt leverandørdokument med en manglende reference opbevares til revision i stedet for at tilføjes til en live-konto.
Hvad vi skal bekræfte
Prøvedokumentformater og kvalitetsforventninger.
Tilladte oplagrings- og destinationsadgang.
Tilbageholdelsesregler og en ansvarlig anmelder.
Integration muligheder vurderes, før de er inkluderet i dit forslag. En udbyder navn er ikke en påstand om partnerskab, certificering eller en live-stik.
Uden for standardanvendelsesområdet
Ingen garanti for perfekt ekstraktion.
Ingen identitetskontrol eller fortolkning af juridiske dokumenter.
Følsomme dokumenter kræver et særskilt revideret datahåndteringsomfang.
Et marketingprojekt har brug for mere end en butik med ekstra sælgerkonti. Vi hjælper med at definere deltagerroller, sælgerrejse, oplistning af regler og ordreansvar, før du gennemfører den aftalte platform og operationelle arbejdsgange.
En fast ejendom agentur system kombinerer den offentlige ejendom erfaring med det arbejde, der følger en forespørgsel. Vi ser listen hjemmeside, indhold administration, bly håndtering og visning koordinering omkring dit agentur og eksisterende værktøjer.
En service-business system bringer kundernes indtag, skøn, jobplanlægning og afslutning i en aftalt driftsstrøm. Det kan give kontorpersonale og felthold den samme opfattelse af, hvad der er blevet godkendt, og hvad der stadig har brug for opmærksomhed.
Et engros system kan kombinere en business kunde portal med ordrerne checks, prisregler og håndteringer dit team behov. Vi gennemgår din ERP og lager processer først, så projektet understøtter den eksisterende operationelle kilde til sandhed.
Opsætning og løbende forvaltning
Engangsopsætning: tilbud efter aftalt omfang.
Løbende drift: særskilt tilbud, når det kræves eller vælges.
Softwarelicenser, beskeder, AI-brug, betalings-udbyder gebyrer og hosting er kun inkluderet, når dit forslag udtrykkeligt omfatter dem.
Dit forslag definerer kanaler, integration, brugere, data migration, overdragelse og støtte ansvar. Denne side beskriver en løsning tilgang, ikke en ubegrænset feature bundt.
Hjemmeside pakker, automatisering implementeringer og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakke inklusioner forbliver uændret. Yderligere integreringer, udbyder gebyrer og løbende ledelse er kun inkluderet, når angivet i dit forslag.