Flytta dokument genom en process du kan inspektera.
DocumentFlow hjälper ditt team att få rutindokument, extrahera de fält som spelar roll och dirigera resultatet genom validering innan det lämnas in eller överlämnas till ett annat system. Osäkra data är fortfarande synliga istället för att bli en obemärkt rekord.
Webbplatspaket, automationsimplementeringar och kompletta affärssystem är separata erbjudanden. Befintliga paketinkluderingar förblir oförändrade. Ytterligare integrationer, leverantörsavgifter och löpande förvaltning ingår endast när det anges i ditt förslag.
Där arbetet fastnar
En mapp full av dokument är inte densamma som en färdig process. Team behöver fortfarande veta vad som anlänt, vad som saknas och vem som måste godkänna resultatet.
Vad vi kan inkludera
Få överenskomna dokumenttyper.
Extrahera eller kart definierade fält.
Kontrollera nödvändiga värden och flagg osäkerhet.
Ruttdokument och extraherade data för godkännande.
Fil eller lämna godkända poster med spårbar status.
Hur processen fungerar
Illustrativ process med hjälp av fiktiva data. Inga meddelanden, betalningar eller levande systemförändringar görs.
Ett dokument anländer.
Dess typ och nödvändiga fält bedöms.
Data extraheras och kontrolleras.
En person löser osäkerhet.
Det godkända resultatet lämnas in eller överförs.
Ett dokument anländer.
Ett illustrativt scenario
Ett fiktivt leverantörsdokument med en saknad referens hålls för granskning istället för att läggas till på ett live-konto.
Vad vi behöver för att bekräfta
Prova dokumentformat och kvalitetsförväntningar.
Tillåten lagring och destinationsåtkomst.
Lagringsregler och en ansvarig granskare.
Integrationsalternativ bedöms innan de ingår i ditt förslag. Ett leverantörsnamn är inte ett krav på partnerskap, certifiering eller en levande kontakt.
Utanför standardomfattningen
Ingen garanti för perfekt extraktion.
Ingen identitetscertifiering eller juridisk dokumenttolkning.
Känsliga dokument kräver ett separat granskat datahanteringsområde.
Ett marknadsprojekt behöver mer än en butik med extra säljare konton. Vi hjälper till att definiera deltagarens roller, säljare resa, listning regler och orderansvar innan de genomför den överenskomna plattformen och operativa arbetsflöden.
Ett fastighetsbyråsystem kombinerar den offentliga egendomsupplevelsen med det arbete som följer en utredning. Vi omfattar listningswebbplatsen, innehållsadministrationen, ledhantering och visning av samordning kring din byrå och befintliga verktyg.
Ett servicebusiness-system ger kundintag, uppskattningar, jobb schemaläggning och slutförande i ett överenskommet operativt flöde. Det kan ge kontorspersonal och fältteam samma bild av vad som har godkänts och vad som fortfarande behöver uppmärksamhet.
Ett grossistsystem kan kombinera en affärskundportal med orderkontroller, prissättningsregler och handoffs ditt team behöver. Vi granskar din ERP och lagerprocesser först så projektet stöder den befintliga operativa källan till sanning.
Setup och pågående management
Engångsinstallation: offert efter överenskommen omfattning.
Löpande förvaltning: separat offert när det behövs eller väljs.
Programvarulicenser, meddelanden, AI-användning, betalningsleverantörsavgifter och hosting ingår endast när ditt förslag uttryckligen inkluderar dem.
Ditt förslag definierar kanaler, integrationer, användare, datamigration, överlämnande och supportansvar. Denna sida beskriver en lösningsmetod, inte ett obegränsat funktionspaket.
Webbplatspaket, automationsimplementeringar och kompletta affärssystem är separata erbjudanden. Befintliga paketinkluderingar förblir oförändrade. Ytterligare integrationer, leverantörsavgifter och löpande förvaltning ingår endast när det anges i ditt förslag.