Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Configure για την επιχείρησή σας

Μετακίνηση εγγράφων μέσω μιας διαδικασίας που μπορείτε να επιθεωρήσετε.

Το DocumentFlow βοηθά την ομάδα σας να λαμβάνει έγγραφα ρουτίνας, να εξάγει τα πεδία που έχουν σημασία και να δρομολογήσει το αποτέλεσμα μέσω επικύρωσης πριν αρχειοθετηθεί ή παραδοθεί σε άλλο σύστημα. Αβέβαια δεδομένα παραμένουν ορατά αντί να γίνουν μια απαρατήρητη εγγραφή.

Συζητήστε αυτό το διάλυμα

Τα πακέτα Website, οι υλοποιήσεις αυτοματισμού και τα πλήρη επιχειρησιακά συστήματα είναι ξεχωριστές προσφορές. Οι υπάρχουσες καταχωρήσεις πακέτων παραμένουν αμετάβλητες.

Όπου η δουλειά κολλάει

Ένας φάκελος γεμάτος έγγραφα δεν είναι το ίδιο με μια ολοκληρωμένη διαδικασία. Οι ομάδες πρέπει ακόμα να γνωρίζουν τι έφτασε, τι λείπει και ποιος πρέπει να εγκρίνει το αποτέλεσμα.

Τι μπορούμε να συμπεριλάβουμε

  • Λήψη συμφωνημένων τύπων εγγράφων.
  • Εξαγωγή ή χάρτης καθορισμένα πεδία.
  • Ελέγξτε τις απαιτούμενες τιμές και την αβεβαιότητα της σημαίας.
  • Έγγραφα διαδρομής και εξαγόμενα δεδομένα προς έγκριση.
  • Αρχείο ή παράδοση εγκεκριμένων αρχείων με ανιχνεύσιμη κατάσταση.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία

Δεν γίνονται μηνύματα, πληρωμές ή αλλαγές στο ζωντανό σύστημα.

  1. Έρχεται ένα έγγραφο.
  2. Εκτιμάται ο τύπος και τα απαιτούμενα πεδία του.
  3. Τα δεδομένα εξάγονται και ελέγχονται.
  4. Ένα άτομο λύνει την αβεβαιότητα.
  5. Το εγκεκριμένο αποτέλεσμα κατατίθεται ή μεταφέρεται.

Έρχεται ένα έγγραφο.

Ένα ενδεικτικό σενάριο

Ένα φανταστικό έγγραφο προμηθευτή με μια αναφορά που λείπει κρατείται για επανεξέταση και όχι να προστεθεί σε ένα ζωντανό λογαριασμό.

Τι πρέπει να επιβεβαιώσουμε

  • Δείγμα μορφές εγγράφων και τις προσδοκίες ποιότητας.
  • Επιτρεπόμενη πρόσβαση αποθήκευσης και προορισμού.
  • Κανόνες κράτησης και υπεύθυνος εξεταστής.

Οι επιλογές ενσωμάτωσης αξιολογούνται πριν συμπεριληφθούν στην πρότασή σας. Το όνομα του παρόχου δεν είναι απαίτηση συνεργασίας, πιστοποίησης ή live connector.

Εκτός του προεπιλεγμένου πεδίου εφαρμογής

  • Καμία εγγύηση για την τέλεια εξαγωγή.
  • Καμία πιστοποίηση ταυτότητας ή ερμηνεία νομικού εγγράφου.
  • Τα ευαίσθητα έγγραφα απαιτούν να επανεξετάζεται χωριστά το πεδίο εφαρμογής της επεξεργασίας δεδομένων.

Ξεκινήστε μικρότερες ή συνδέστε περισσότερες από την επιχείρηση.

Ανάπτυξη και Πράξεις του Χώρου Αγοράς

Ένα έργο αγοράς χρειάζεται περισσότερα από ένα κατάστημα με εξωπωλητές λογαριασμούς. Βοηθάμε να ορίσουν τους ρόλους των συμμετεχόντων, ταξίδι πωλητή, την καταγραφή των κανόνων και τις ευθύνες παραγγελίας πριν από την εφαρμογή της συμφωνηθείσας πλατφόρμας και τις λειτουργικές ροές εργασίας.

Πρακτορείο ακινήτων Business Systems

Ένα σύστημα κτηματομεσιτικών πρακτορείων συνδυάζει την εμπειρία της δημόσιας ιδιοκτησίας με το έργο που ακολουθεί μια έρευνα.

Χονδρικό και Διανομέας Business Systems

Ένα σύστημα χονδρικής μπορεί να συνδυάσει μια επιχειρηματική πύλη πελατών με τους ελέγχους παραγγελιών, τους κανόνες τιμολόγησης και διανέμει τις ανάγκες της ομάδας σας.

Set και διαχείριση σε εξέλιξη

Αρχική εγκατάσταση: προσφορά μετά τον καθορισμό του αντικειμένου.

Συνεχής διαχείριση: ξεχωριστή προσφορά όπου απαιτείται ή επιλέγεται.

Οι άδειες λογισμικού, τα μηνύματα, η χρήση AI, οι χρεώσεις παροχής πληρωμών και η φιλοξενία περιλαμβάνονται μόνο όταν η πρότασή σας τις περιλαμβάνει ρητά.

Η πρότασή σας ορίζει τα κανάλια, τις ενοποιήσεις, τους χρήστες, τη μετανάστευση δεδομένων, την παράδοση και την υποστήριξη των ευθυνών.

Προσαρμοσμένα συστήματαΔιαχείριση της στήριξης

Ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε

Θα δεχτεί κάθε μορφή αρχείου;

Όχι. Υποστηριζόμενες μορφές, μεγέθη και τύποι εγγράφων συμφωνούνται πριν από την εφαρμογή.

Τι συμβαίνει όταν η εξαγωγή είναι αβέβαιη;

Τα επηρεαζόμενα πεδία σημειώνονται και το ρεκόρ τηρείται για το συμφωνηθέν βήμα αναθεώρησης.

Μπορούν τα έγγραφα να φυλάσσονται στη δική μας αποθήκη;

Αυτό μπορεί να αξιολογηθεί ως μέρος των απαιτήσεων ανάπτυξης και πρόσβασης.

Πες μας τι πρέπει να συνδεθείς.

Περιγράψτε τη διαδικασία σας στην καθημερινή γλώσσα. Μην συμπεριλαμβάνετε αρχεία ασθενών, έγγραφα ταυτότητας, στοιχεία πληρωμής, κωδικούς πρόσβασης ή πλήκτρα API.

Συζητήστε αυτό το διάλυμα

Τα πακέτα Website, οι υλοποιήσεις αυτοματισμού και τα πλήρη επιχειρησιακά συστήματα είναι ξεχωριστές προσφορές. Οι υπάρχουσες καταχωρήσεις πακέτων παραμένουν αμετάβλητες.