ReceptionFlow gir en definert førsteresponsprosess for rutinemessige spørsmål. Ved hjelp av godkjent forretningsinformasjon kan det bidra til å samle inn en forespørsel, forklare neste trinn og avlevere forespørsler som trenger medarbeidernes oppmerksomhet.
Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.
Hvor arbeidet blir satt fast
Kundene kan stille de samme praktiske spørsmålene på tvers av flere kanaler mens personalet ikke alltid kan svare umiddelbart. Den viktige grensen er å vite når et automatisert svar er hensiktsmessig og når det ikke er det.
Hva vi kan inkludere
Svar avtalte rutinemessige spørsmål fra vedlikeholdt informasjon.
Ta kontaktinformasjon som er nødvendig for den ønskede handlingen.
Tilbyr godkjente booking- eller forespørselsruter.
Reise usikre eller sensitive forespørsler til ansatte.
Støtte valgte språk etter innhold og håndtering er avtalt.
Hvordan prosessen fungerer
Illustrativ prosess ved bruk av fiktive data. Ingen meldinger, betalinger eller endringer i systemet er gjort.
En gjest stiller et spørsmål.
Systemet kontrollerer den godkjente informasjonen og omfanget.
Et støttet svar eller neste trinn er gitt.
Uvisse forespørsler sendes til en person.
Interaksjonen registreres kun som avtalt.
En gjest stiller et spørsmål.
Et illustrativt scenario
En fiksjonell gjest spør om åpningstider, og så spør et spørsmål som ikke støttes, som leveres til ansatte.
Hva vi trenger for å bekrefte
En vedlikeholdt kunnskapskilde og eskalering eier.
Støttede kommunikasjonskanaler og tillatelser.
En offentliggjort, gjennomgått tilnærming til AI og datahåndtering der det brukes.
Integrasjonsalternativer vurderes før de er inkludert i forslaget ditt. Et leverandørnavn er ikke et krav om partnerskap, sertifisering eller en livekontakt.
Utenfor standardområdet
Ingen nødrespons, diagnose eller ubegrenset autonomt råd.
Ingen automatisk tilgang til personlige WhatsApp-kontoer.
Stemme-, telefoni-, opptaks- og meldingsgebyrer vurderes separat.
Et restaurantsystem kan koble til din offentlige nettside og meny med reservasjoner, avtalt bestilling flyter og de ansatte verktøy som trengs for å administrere dem. Prosjektet starter med hvordan restauranten faktisk fungerer, ikke med et krav om å erstatte alle verktøy.
Et eiendomsmeglingssystem kombinerer den offentlige eiendomsopplevelsen med arbeidet som følger en forespørsel. Vi omfatter oppføringsnettstedet, innholdsadministrasjonen, lederhåndteringen og ser på koordinering rundt byrået og eksisterende verktøy.
Et klinikkersystem kan kombinere et offentlig nettsted, avtalereiser og avtalte administrative arbeidsflyter. Vi starter med å gjennomlese programvaren teamet ditt allerede bruker, personalets ansvar og informasjonen hvert trinn som virkelig trenger.
Et gjestfrihetssystem kan bringe eiendomssiden, forespørselsreisen og personalet koordinering til en definert implementering. Vi vurdere eksisterende booking programvare og praktiske avleveringer rundt ankomster, rengjøring og vedlikehold.
Konfigurasjon og kontinuerlig styring
Engangsoppsett: tilbud etter avtalt omfang.
Løpende forvaltning: eget tilbud ved behov eller etter ønske.
Programvarelisenser, meldinger, AI-bruk, betaling-leverandør gebyrer og hosting er bare inkludert når forslaget ditt eksplisitt inkluderer dem.
Ditt forslag definerer kanaler, integrasjoner, brukere, datainnvandring, overlevering og støtteansvar. Denne siden beskriver en løsningstilnærming, ikke en ubegrenset funksjonspakke.
Nettstedspakker, automatiseringsimplementasjoner og komplette forretningssystemer er separate tilbud. Eksisterende pakkeinnkluderinger forblir uendret. Ytterligere integrasjoner, leverandørgebyrer og kontinuerlig ledelse er bare inkludert når det er angitt i forslaget ditt.